يمكن أن تكون المهارة في التّسويق عَبر البريد الإلكتروني البارد – ممارسة إرسال رسائِل البريد الإلكتروني الغير مرغوب بها إلى العُملاء المُحتملين – إستراتيجية مبيعات ناجحة. ولكن لكي تكون ناجح، يجب أن تتعلم خصوصيات وعموميات كتابة البريد الإلكتروني البارد.
أتقن فن البريد الإلكتروني البارد وشاهد نتائجك ترتفع. في هذه المقالة، سوف أستكشف هذا الموضوع بالتفصيل، وأبحث في بُنية البريد الإلكتروني البارد، والتخصيص، والذكاء الإصطناعي.
كيف تَكتب بريد إلكتروني بارد؟
لكتابة رسالة بريد إلكتروني بارد ناجحة، يجب أولاً أن يكون لدى المرء فهم شامل لهدف الإتصال وصفات المتلقي. فضع في إعتبارك الجمهور المستهدف وطبيعة عرضك ودوافعك للتواصل معه قبل صياغة رسالتك.
هل تتطلع إلى تقديم عرض منتج، أو توجيه دَعوة للتعاون، أو بدء عَلاقة تِجارية؟ لو كنت تعرف سبب إرسال الرسالة، فيمكنك صياغتها بشكل أكثر دقة، مما يزيد من إحتمالية إستجابة الشخص بشكل إيجابي.
يُعد تَخصيص المُحتوى ليتناسب مع إهتمامات المُستلم ومتطلباته الفريدة عُنصر حاسم آخر لنجاح رسالة بريد إلكتروني باردة. فالرسالة الأكثر تخصيصًا لها فُرصة أفضل في جذب الإنتباه والحصول على إستجابة إيجابية.
تأكد من أن لغة الرسالة وأسلوبها يتناسبان مع الملف الشخصي للقارئ والموقف الذي يشاهدها فيه. تجنب الظهور بمظهر رسمي أو غَير رسمي أكثر من اللازم من خلال الحفاظ على أرضية وسطية مناسبة بين الطرفين.
إستخدام اللهجة والأُسلوب المُناسبين يسهل التواصل مع العُملاء المحتملين وكسب ثقتهم.
كِتابة بريد إلكتروني للمبيعات الباردة
يجب تضمين دعوة مباشرة وواضحة لإتخاذ إجراء في كل رسالة بريد إلكتروني للمبيعات الباردة. بعد قراءة الرسالة، أخبر المُتلقي بما يجب القيام به للإستفادة من العَرض أو البحث عن إمكانيات أخرى للشراكة.
تتضمن بعض الأمثلة على مثل هذه الدعوات لإتخاذ إجراء طَلب الرد على رسالة بريد إلكتروني، أو إعداد إجتماع، أو الذهاب إلى صَفحة مَقصودة، أو إستخدام قسيمة، أو الحصول على عيّنة مجّانية من منتج ما. يتم تعزيز نجاح حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني البارد حين يتم تقديم دعوة واضحة للمستلمين لإتخاذ إجراء، مما يعزز من إحتمالية الإستجابة الإيجابية.
في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات الباردة، يجب عليك تسليط الضوء على المزايا التي قد تقدمها للمستلم. أذكر بوضوح كيف سيعالج عرضك مخاوف المتلقي ويلبي مُتطلباته. سيكون عرضك أكثر جاذبية للعَميل المُحتمل لو قمت بتسليط الضوء على المزايا التي سيحصل عليها.
هل تتمنى أن تَعرف سر صياغة رسالة بريد إلكتروني باردة فعالة؟ أجعل الشخص الآخر يصدقك أنت وأوراق إعتمادك. على الرغم من أنه قد يكون من الصعب عند إرسال رسالة بريد إلكتروني باردة، إلا أن جعل المُتلقي ينفتح عليك ويثق بك أمر ضروري.
إعرض بيانات الإعتماد ودراسات الحالة والمراجع لدعم ادعائك بأن عرضك ناجح. فكلما زادت ثِقة العُملاء المُحتملين في عملك وعروضك، زادت إحتمالية أن يتصرفوا وفق توقعاتك.
حسِّن إستراتيجية البريد الإلكتروني البارِد للمَبيعات
فكّر في إستخدام خدمات إستضافة البريد الإلكتروني التي تقدمها UltaHost. ستزداد فرصك في النجاح لو إخترت إستضافة يمكن الإعتماد عليها للتأكد من وصول رسائِل البريد الإلكتروني خاصتك إلى صَناديق البريد الوارد للمستلمين. لو كُنت لا تستخدم بالفعل إستضافة البريد الإلكتروني من UltaHost، فقد يفوتك الكثير.
كيف تَكتب رسالة بريد إلكتروني للتّواصل؟
إبحث عن شيء مشترك بينك وبين المتلقي. هذا هو حجر الزاوية في البريد الإلكتروني الجيد للتوعية. يعد البحث عن العَميل المستهدف ومَعرفة إهتماماته ورغباته خطوة أولى رائعة قبل كتابة الرسالة.
من خلال مَعرفة إهتمامات المتلقي، من الممكن تكييف الرسالة مع إحتياجاته الخاصة وبناء علاقة أوثق. فيمكنك تحسين فرصك في الحصول على رد فعل جيد وإقامة شراكات تجارية طويلة الأجل عن طريق تقديم رِسالة تسلط الضوء على مجالات مشتركة معينة. ضع في إعتبارك أيضًا أن المُحتوى هو الملك، لذا إنتبه إلى جودة كتابتك.
تُعد القدرة على تعديل محتوى رسالة البريد الإلكتروني للتوعية وفق أهداف تواصل معينة عُنصر حيوي. تأكد من أنك تعرف بالضبط ما تريده من تواصلك مع المتلقي قبل أن تجلس لكتابة الرسالة. يتم تحقيق كل من توصيل الرسالة بشكل أفضل وإحتمالية نجاح أكبر عن طريق تخصيص المُحتوى لأهداف التواصل.
لا ترتكب أي أخطاء في المراحل الأخيرة من عملية البيع؛ فإقناع المشتري عبر البريد الإلكتروني البارِد مُهمة صَعبة للغاية. فيجب أن تعمل جميع الأنظمة في إنسجام تام. كُن مُطمئن إلى أن مواقعك الإلكترونية سيتم تحميلها بسرعة على إستضافة SSD NVMe VPS الفعالة. إنه لأمر محبط إلى حد ما عندما يصاب المُستهلك بالإحباط ويغلق موقع إلكتروني بطيء التحميل بعد التفاعل مع بَريد إلكتروني بارد.
ما الذي يجعل البريد الإلكتروني البارد فعّال؟
عند صياغة بريدك الإلكتروني البارد، إبتعد عن أي شيء قد يبدو جائر أو غَير مَرغوب به. إرسال الرسائل فقط لأولئك الذين يمكن أن يكونوا مُهتمين حقًا بفكرتك أمر بالغ الأهمية، لذا تأكد من الحِفاظ على جَودة قائِمة المستلمين.
لن يؤدي أي قدر من الرسائل الإلكترونية المُستمرة إلى تحسين سمعة شركتك أو تعزيز كفاءة حملاتك التسويقية. ضَع في إعتبارك أن جَودة المُحتوى لها أهميّة أكبر من الحجم الهائل للإتصالات التي يتم إرسالها.
وبالتالي، فإن بذل المزيد من الجُهد لتَخصيص المُحتوى وتكييفه مع الإهتمامات والمتطلبات الفريدة للمستقبلين بدل من إِرسال رسائل بَريد إلكتروني عامة منتجة بكميات كبيرة. إن إعطاء الأولوية للمحتوى عالي الجودة يُمهد الطريق لإقامة إتصالات ذات مغزى.
أخيرًا، أثناء صياغة رسالة بريد إلكتروني بارد، من المُهم إختبار إستراتيجيتك وتعديلها بإستمرار. من الضروري تعديل الإستراتيجيات وأساليب كتابة البريد الإلكتروني إستجابةً للتغيرات في الصناعة وفي تفضيلات المتلقي.
يمكنك معرفة المزيد حول ما يصلح وما لا يصلح عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني البارد من خلال إِجراء إختبارات A/B ومُراجعة النّتائج وتجربة تقنيات مختلفة.
بنية البريد الإلكتروني البارد
لجذب إنتباه القارئ وإقناعه بمواصلة القراءة، فإن بداية البريد الإلكتروني البارد هي الجزء الأكثر أهمية. ولجذب إنتباه القارئ وإبقائه يُقلّب الصفحات، ينبغي أن تَكون الإفتتاحية موجزة ولكن جذابة. قد تكون عبارة عن ترحيب غير رسمي، أو إشارة إلى إجتماع سابق، أو ذكر شيء مُشترك.
تقديم العرض أو الإقتراح هو المرحلة التّالية في إطار البريد الإلكتروني البارد. إجعل من الواضح جدًا ما قد يتوقعه المتلقي وكيف سيفيده ذلك. تأكد من أن المتلقي يعرف لماذا يَجب عليه الإهتمام بعرضك من خلال تسليط الضوء على المزايا التي تقدمها. لدعم تأكيداتك وجعل العرض أكثر مصداقية، قم بتضمين أمثلة ملموسة أو دِراسات حالة.
القسم الأَخير من رسالة البريد الإلكتروني البارِد هو الخاتمة، حيث يتم ذكر دعوة إلى العمل بوضوح. من أجل الإستفادة من عرضك، ينبغي أن يَعرف المُتلقي ما يجب القيام به. قد تكون دعوة للإنضمام إلى نَدوة عَبر الإنترنت، أو الرد على رسالة بريد إلكتروني، أو تَرتيب مكالمة هاتفية، أو الإستفادة من عرض، مثل أرخص إستضافة ووردبريس. تُعد الدعوة الواضحة والبسيطة والمباشرة للعمل مثالية.
الذّكاء الإصطناعي في كتابة رسالة بريد إلكتروني باردة
نظرًا لأن الذّكاء الإصطناعي يتوسع بوتيرة سريعة، سيكون من الحكمة إستخدام ميزاته أثناء صياغة رسائل البريد الإلكتروني البارد. تتضمّن بعض الوظائف التي توفرها هذه الأَدوات ما يلي: القدرة على توليد أفكار للمُحتوى، وعناوين نُموذجية، وتَحسين سطر مَوضوع البريد الإلكتروني البارد، وإختبار فعاليّة الرّسائل. فيمكنك إنشاء رسائِل مُخصصة بسرعة أكبر ورؤية نتائِج جُهودك بصورة أوضح بمساعدتها.
كما أن أتمتة الإجراءات، التي أصبحت ممكنة بفضل الذّكاء الإصطناعي، تُساعد أيضًا في تنفيذ المراسلات البريدية الباردة الناجحة. ولتوفير الوقت وجعل حملاتك التسويقية أكثر نجاح، يُمكنك أتمتة عملية تَخصيص مُحتوى البريد الإلكتروني وإعداد الإرسال الآلي للبريد الإلكتروني على فَترات زمنيّة محددة مسبقًا.
يمكنك ضمان إتساق وفعالية حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك مع أتمتة عمليّة تَخصيص رسائِل البريد الإلكتروني البارد وتسليمها. سيتيح لك ذلك التّركيز على الأنشطة الهامة الأخرى.
كيف تَكتب بريد إلكتروني بارد للمَبيعات؟
يجب إستخدام مفاهيم عِلم نَفس المبيعات أثناء صياغة رسائل البريد الإلكتروني الباردة لأهداف المبيعات. يمكن مواءمة الرسائل بشكل أفضل عندما يكون لدى المرء فِهم للعوامل النّفسية التي تدفع المستهلكين إلى خيارات الشراء.
لجعل عرضك أكثر جاذبية وتشجيع المتلقين على الشراء، يُمكنك إستخدام إستراتيجيات مثل الدليل الإجتماعي، أو إعطاء أمثلة لعُملاء سُعداء، أو جعل شيء ما يبدو نادر.
يعد إنشاء عُروض ومُقترحات مغرية جُزء مُهم من إرسال رسائل بريد إلكتروني ناجحة للمبيعات الباردة. تأكد أيضًا من تسليط الضوء على كيفية إستفادة العميل من عرضك وتمييز نَفسك عن المنافسين.
إن تقديم عروض مغرية يزيد من إحتمالية إتمام المبيعات من خلال جَذب إنتباه المتلقين.
الخلاصة
إن جعل البريد الإلكتروني البارد يعمل لصالحك هو عمليّة مستمرة تستدعي تجربة أشياء جديدة والتحسن في ذلك. فلا يوجد حل مضمون وشامل. فالرغبة في تجربة أشياء جديدة، وتقييم النتائج، وتغيير المسار إعتمادًا على الملاحظات أمر ضروري.
فَقط عن طريق وضع أساليب مُختلفة للإختبار بإستمرار، يمكنك أن تتعلم أي منها يفيد عملك وعملائك أكثر من غيرها.
البَريد البارد هو صناعة دائمة التغير تتكيف مع التكنولوجيا الجديدة وأذواق المستهلكين المتغيرة. سيكون هناك تركيز أكبر على إنتاج محتوى عالي الجودة، والمزيد من التقدم في التقنيات التي تسهل التخصيص والأتمتة، وزيادة في إستخدام الذّكاء الإصطناعي، وكل ذلك سيؤدي إلى زيادة الحاجة إلى كتّاب البريد الإلكتروني البارِد بالذّكاء الإصطناعي.
لو كُنت تريد أن تستمر حملاتك البريدية الباردة في النجاح، فعليك مواكبة هذه التطورات وتعديل أساليبك وفقًا لذلك.
ستعجبك منصّة إستضافة UltaHost لو أعجبتك هذه المقالة. يتوفر فريق الدعم لدينا على مَدار السّاعة عند شراء إستضافة لينكسVPS. الأداء والأمان والتحجيم التلقائي هي الأولويات الثلاث الرئيسية للبنية التحتية التي نعمل بها. فأكتشف بنفسك الفرق لدينا! وأطّلع على عُروضنا!
أسئلة وأجوبة
ما هي الخُطوة الأُولى لكتابة رسالة بريد إلكتروني باردة بفعالية؟
الخُطوة الأُولى هي معرفة الجمهور وسبب تواصلك معه. فكر في أسباب رَغبتك في التواصل مع هذا الفرد أو الشركة المحددة والقيمة التي قد يوفرها لهم إقتراحك.
التّخصيص في رسائل البَريد الإلكتروني الباردة: ما مدى أهميته؟
تُعد إضافة لمسة شخصية إلى رسائل البريد الإلكتروني البارِدة أمر ضروري لو كُنت تَرغب في زيادة إحتمالية تلقي إستجابة جيدة. تزداد إحتمالية النجاح عندما تكون الرسالة مُصممة خصيصًا لتناسب إهتمامات المُتلقي ومُتطلباته الفريدة.
عند إرسال رسالة بريد إلكتروني باردة، ما الذي ينبغي أن تضعه في الفقرة الأخيرة؟
ينبغي تضمين دعوة قوية للعمل تخبر المتلقي بما يَجب عليه فعله للإستفادة من عرضك في النهاية. يجب أن تكون الدعوة إلى إتخاذ إجراء بسيطة ومباشرة وسهلة المتابعة، سواءً كان هذا للرّد على البَريد الإلكتروني أو إعداد إجتماع أو الإستفادة من الخصم.
كَيف يُمكن إستخدام الذّكاء الإصطناعي لتحسين فن إرسال رسائل البريد الإلكتروني الباردة؟
من بين الوظائف العديدة التي توفرها تقنيات الذّكاء الإصطناعي توليد أفكار المُحتوى، وتَحسين سطور مواضيع البريد الإلكتروني، وتقييم فعاليّة الرّسائل. وبإستخدام الذكاء الإصطناعي، يُمكن إعداد وكتابة رسائل مُصممة خصيصًا بسرعة أكبر، ويمكن مُراقبة فعالية حَملات البَريد الإلكتروني بصورة أفضل.
