Muốn tránh những sai lầm không đáng có khi khởi nghiệp? Mong muốn bắt đầu đúng hướng và xây dựng một doanh nghiệp thành công ngay từ đầu? Bạn đang ở đúng chỗ rồi!
Bắt đầu kinh doanh từ con số không sẽ không bao giờ là hành trình hoàn hảo. Nhưng nếu có nền tảng đúng đắn, bạn có thể tránh được những sai lầm tốn kém và thu hút thêm doanh thu.
Thiếu Kế Hoạch Kinh Doanh Cụ Thể
Bạn đã chọn được ý tưởng kinh doanh tiềm năng… nhưng liệu bạn có kế hoạch để biến nó thành hiện thực chưa?
Nếu không có nghiên cứu kỹ lưỡng và khung hoạt động chiến lược, bạn có thể sẽ mất thời gian vào những việc không cần thiết.
Thay vào đó, hãy dành thời gian để nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ và khách hàng. Bạn cũng sẽ cần một kế hoạch tài chính, bản tóm tắt điều hành và tổng quan về công ty.
Nếu chưa từng tạo kế hoạch kinh doanh trước đây, hãy cân nhắc sử dụng mẫu kế hoạch ngành từ các trang như Growthink. Ví dụ, nếu bạn muốn mở doanh nghiệp vận tải, có thể chọn mẫu kế hoạch cho ngành vận tải. Hay nếu bạn khởi nghiệp trong tư vấn nhân sự, có thể chọn mẫu kế hoạch cho ngành tư vấn nhân sự.
Bạn có thể bắt đầu với một mẫu kế hoạch kinh doanh đơn giản để nghiên cứu ban đầu — sau đó bổ sung chi tiết theo ngành của mình.
Khi điền vào kế hoạch, hãy làm chậm và cẩn thận. Đây sẽ là nền tảng cho cách hoạt động của doanh nghiệp bạn, vì vậy hãy tập trung để hoàn thiện nó một cách chính xác.
Chọn Sai Loại Hình Kinh Doanh
Mô hình kinh doanh và loại hình pháp lý bạn chọn sẽ quyết định cách bạn nộp thuế, quản lý tài chính và mức độ bảo vệ tài sản cá nhân.
Chọn sai có thể khiến bạn phải trả phí tổn đắt đỏ hoặc thậm chí rơi vào cảnh phá sản.
Ví dụ, nếu không có LLC (Công ty TNHH) để bảo vệ tài sản cá nhân, bạn có thể mất quyền truy cập vào tiền tiết kiệm và khoản đầu tư cá nhân khi gặp nợ nần hay kiện tụng liên quan đến công ty.
Yêu cầu về loại hình doanh nghiệp cũng khác nhau theo từng bang.
Chẳng hạn, mỗi bang có luật riêng về LLC, nên nếu bạn chọn hình thức này, cần hiểu rõ yêu cầu của bang mình. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý và xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp.
Tốt nhất, hãy nhờ một đại diện pháp lý tư vấn để chọn loại hình phù hợp nhất với doanh nghiệp và mục tiêu của bạn. Họ sẽ cùng bạn phân tích các lựa chọn để bạn nắm rõ lợi ích và giới hạn của từng loại hình.
Chọn Sai Dịch Vụ Hosting Cho Website Doanh Nghiệp
Mỗi doanh nghiệp đều cần một website, và mỗi website đều cần hosting. Tuy nhiên, không phải loại hosting nào cũng phù hợp với mọi website.
Điều quan trọng là chọn dịch vụ hosting phù hợp nhất để website của bạn hoạt động ổn định. Sáu loại hosting bạn nên biết và cân nhắc là:
- Hosting Máy Chủ Ảo Dành Riêng (VDS)
- Hosting Máy Chủ Riêng Ảo (VPS)
- Hosting Máy Chủ Riêng
- Hosting WordPress
- Hosting Windows
- Hosting Chia Sẻ
UltaHost cung cấp nhiều gói cho từng loại hosting trên, mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng, từ kiến thức kỹ thuật cần thiết, khả năng mở rộng, chi phí, đến bảo mật. Nên tìm hiểu kỹ từng loại để chọn giải pháp hosting tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Ngoài việc tự nghiên cứu, nói chuyện với các chuyên gia cũng là cách tuyệt vời để hiểu rõ lựa chọn hosting nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Ultahost có vô số tài nguyên – từ FAQ, blog chi tiết đến các kho kiến thức và nhiều hơn nữa.
Hãy tìm hiểu kỹ trước khi đưa ra quyết định. Đảm bảo rằng hosting bạn chọn đáp ứng đúng nhu cầu mà không vượt quá khả năng tài chính hoặc cung cấp nhiều hơn mức bạn cần.
Không Có Đủ Vốn Khởi Nghiệp
Khởi nghiệp với nguồn vốn hạn chế hoặc không có vốn sẽ gây áp lực và cản trở không đáng có.
Bạn có thể sẽ gặp khó khăn như:
- Thiếu vốn lưu động để mua nguyên liệu cho đơn hàng lớn.
- Không đủ tiền thuê (cần thiết) một đội ngũ hỗ trợ vận hành.
- Phải trì hoãn các chiến dịch quảng cáo, tiếp thị số.
- Rơi vào nợ nần để trang trải chi phí ban đầu.
Dù một số loại hình dịch vụ hoặc doanh nghiệp tại nhà có thể bắt đầu với ít vốn, nhiều loại hình kinh doanh khác như thương mại điện tử và cửa hàng trực tiếp cần vốn lớn hơn cho chi phí vận hành, sản xuất và các chi phí khác.
Nếu bạn muốn khởi đầu ngay mà ngân sách còn hạn hẹp, hãy cân nhắc mở dịch vụ online. Chẳng hạn, bạn có thể bắt đầu kinh doanh thiết kế đồ họa, viết nội dung, hoặc trở thành trợ lý ảo. Những công việc này chủ yếu tốn phí WiFi, phí mua máy tính và một vài chi phí phần mềm hàng tháng.
Hoặc bạn có thể thử mở trang web tiếp thị liên kết hoặc blog như blog về thể hình.
Một số ý tưởng kinh doanh khác với chi phí thấp gồm có:
- Quản lý mạng xã hội
- Kinh doanh dịch vụ tổ chức đám cưới
- Kinh doanh in theo yêu cầu
- Dịch vụ bảo trì
- Kinh doanh dịch vụ làm vườn
Đầu Tư Quá Nhiều Vào Sản Phẩm Kỹ Thuật Số
Có thể bạn sẽ bị cuốn hút bởi những ứng dụng và công cụ phân tích hứa hẹn sẽ cải thiện hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, quá nhiều công cụ sẽ làm phức tạp quy trình và tăng chi phí.
Thay vào đó, hãy ưu tiên các công cụ đa chức năng hoặc những công cụ có thể tích hợp với nhau.
Dưới đây là một vài ví dụ về những ứng dụng đa năng giúp bạn quản lý tốt hơn:
- Phần mềm quản lý công việc: Một số hệ điều hành cho công việc, như monday.com, giúp bạn tạo và quản lý mọi quy trình công việc bạn có thể nghĩ đến.
- Phần mềm lập lịch đăng bài trên mạng xã hội: Một số ứng dụng cho phép bạn lên kế hoạch và lên lịch đăng bài trên tất cả các tài khoản mạng xã hội của mình.
- Nền tảng website và tiếp thị: Một số ứng dụng, như Kajabi, cung cấp “nền tảng kinh doanh đa chức năng,” cho phép bạn tạo website, trang bán hàng, chiến dịch email marketing, khóa học online và nhiều tài liệu tiếp thị khác.
Lựa chọn đúng công cụ công nghệ sẽ giúp bạn xây dựng quy trình làm việc hiệu quả, tránh lãng phí và phức tạp hóa hoạt động.
Vận hành mà không có quy trình và hệ thống chiến lược
Cách bạn vận hành — từ lịch trình hằng ngày đến cách làm việc với khách hàng — ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của sự thành công tiềm năng của doanh nghiệp.
Ví dụ, nếu không có lịch trình rõ ràng, bạn có thể bỏ lỡ hạn chót, quên cuộc họp, hoặc kiệt sức vì công việc.
Không có kế hoạch quản lý khách hàng, bạn có thể bỏ lỡ cơ hội tạo quan hệ lâu dài, cung cấp dịch vụ kém hơn hoặc mất cơ hội tăng trưởng quan trọng.
Và nếu thiếu quy trình lặp lại, bạn có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ không đồng đều.
Ví dụ, hãy tạo các quy trình và mẫu cho:
- Công việc hằng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm
- Quản lý sản phẩm và/hoặc dịch vụ
- Hóa đơn và sổ sách kế toán
- Sản xuất/chế tạo
- Quản lý nhân sự
- Chiến dịch tiếp thị trực tuyến
- Quản lý khách hàng
- Dự án thường kỳ
Không xác định rõ phân khúc thị trường mục tiêu
Khi mới bắt đầu, có thể bạn sẽ phải thử nghiệm thị trường để tìm ra khách hàng mục tiêu. Nhưng nếu không nhận diện được các phân khúc khách hàng, doanh nghiệp của bạn có thể bị kìm hãm.
Ví dụ, bạn có thể không hiểu rõ nhu cầu và vấn đề chính của khách hàng, khiến bạn khó thuyết phục họ thấy giá trị mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mang lại.
Giả sử bạn cung cấp dịch vụ tiếp thị số cho các chủ doanh nghiệp trực tuyến. Bạn có thể nghĩ rằng giá trị của mình là giúp họ tiết kiệm thời gian hoặc chi phí.
Tuy nhiên, khi nghiên cứu sâu hơn, bạn có thể thấy rằng tiết kiệm thời gian và chi phí chỉ là vấn đề của một phân khúc khách hàng — như những người làm tiếp thị liên kết cá nhân.
Bạn có thể phát hiện ra rằng nhóm khách hàng telehealth nữ gặp khó khăn với việc tạo phễu bán hàng hiệu quả. Hoặc biết được rằng khách hàng SaaS của bạn thường cần hỗ trợ thiết kế và minh họa cho bài viết, trang đích và chiến dịch quảng cáo.
Với phân khúc rõ ràng, bạn có thể điều chỉnh thông điệp và phong cách giao tiếp phù hợp với từng nhóm khách hàng để chiếm được lòng tin của họ.
Thiết lập danh tính thương hiệu và kế hoạch tiếp thị mạnh mẽ
Xây dựng uy tín từ đầu là chìa khóa để tạo ra nhu cầu và thu hút khách hàng đến với doanh nghiệp của bạn. Nhưng để làm được điều đó, bạn cần có danh tính thương hiệu và kế hoạch tiếp thị.
Ít nhất, hãy đảm bảo bạn có một nền tảng trực tuyến cơ bản, bao gồm website, hồ sơ trực tuyến, và các tài khoản mạng xã hội.
Tạo logo cho doanh nghiệp, chọn bảng màu, và hoàn thiện tuyên ngôn sứ mệnh của bạn. Hãy áp dụng những yếu tố này trên các kênh tiếp thị để tạo nên một hình ảnh nhất quán.
Tiếp theo, bạn cần một kế hoạch tiếp thị chiến lược để quảng bá cho doanh nghiệp mới.
Tùy vào loại hình kinh doanh, bạn có thể:
- Tham gia các chương trình tiếp thị liên kết và viết bài khách trên các website uy tín
- Chạy quảng cáo PPC liên tục cũng như quảng cáo trên YouTube, Instagram, và Facebook
- Tạo kế hoạch SEO và sử dụng nó để tối ưu hóa nội dung trên blog và website
- Xây dựng danh sách email với các chiến dịch tự động hóa và phân loại
- Thuê người ảnh hưởng để tạo chiến dịch nội dung từ người dùng
- Tạo chương trình tiếp thị liên kết hoặc chương trình giới thiệu của riêng bạn
- Tạo và lên lịch nội dung tự nhiên trên mạng xã hội
- Thiết lập các chiến dịch phễu thu hút khách hàng
Để tạo danh tính thương hiệu đồng nhất và kế hoạch tiếp thị có mục tiêu, hãy nhờ đến sự hỗ trợ của chuyên gia. Ví dụ, một nhà thiết kế đồ họa và giám đốc tiếp thị có thể giúp bạn xây dựng sự hiện diện trực tuyến phù hợp với mục tiêu kinh doanh và nhu cầu của khách hàng mục tiêu.
Tổng kết
Có tinh thần khởi nghiệp là một phẩm chất đáng quý. Nhưng một ý tưởng không có kế hoạch chỉ là giấc mơ.
Bằng cách lập kế hoạch kinh doanh, chọn cấu trúc pháp lý phù hợp, và chuẩn bị đủ vốn ban đầu, bạn có thể bắt đầu doanh nghiệp của mình vào năm 2024.
Để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, bạn còn cần:
- Một danh tính thương hiệu và kế hoạch tiếp thị rõ ràng
- Dịch vụ hosting phù hợp cho website của doanh nghiệp
- Một bộ công cụ công nghệ hiệu quả và hữu ích
- Hệ thống và quy trình chiến lược
- Xác định rõ các phân khúc khách hàng mục tiêu
Hãy lưu lại bài viết này và in ra hoặc chụp màn hình để tham khảo dễ dàng. Sau đó, từng bước thực hiện các điểm trong danh sách của chúng tôi để xây dựng nền tảng và khởi đầu doanh nghiệp của bạn.
Đừng quên chọn một nhà cung cấp hosting đáng tin cậy cho website và blog mới của mình nhé! Một sự hiện diện trực tuyến mạnh mẽ bắt đầu với hosting nhanh, an toàn và đáng tin cậy. Ultahost cung cấp các gói hosting với giá hợp lý, chỉ từ 3.29 USD/tháng, phù hợp với nhu cầu của bạn.
