Perhatian terhadap spam merupakan hal yang serius, dan penyedia layanan Internet (ISP) telah mengimplementasikan peraturan ketat guna menghindarinya. Langkah ini diambil untuk melindungi kotak masuk pengguna dari serangan pemasaran email yang tidak diinginkan. Meskipun demikian, kami sadar bahwa tidak semua email yang diterima dianggap tidak diinginkan; beberapa di antaranya justru memiliki nilai dan kegunaan. Dalam upaya untuk memastikan bahwa email yang penting dapat terkirim dengan lancar, kami menyajikan panduan komprehensif mengenai praktik terbaik dalam kemampuan pengiriman email.
Tujuan kami adalah menjelaskan prinsip dasar kemampuan pengiriman email, membahas berbagai alat yang dapat meningkatkan kemampuan pengiriman email, dan memberikan wawasan mengenai cara meningkatkan efektivitas pengiriman email secara keseluruhan.
Apa itu Tingkat Keterkiriman Email?
Sebelum kita menjelajahi rincian tentang email deliverability, mari kita terlebih dahulu membahas konsep dasarnya. Secara sederhana, email deliverability mengukur efektivitas strategi pemasaran Anda dalam memastikan bahwa pesan-pesan Anda berhasil masuk ke dalam kotak masuk penerima. Hal ini juga dikenal sebagai keterkiriman kotak masuk.
Bagi usaha kecil yang memiliki keterbatasan anggaran untuk strategi pemasaran, penghematan biaya menjadi prioritas. Salah satu cara untuk mencapai hal ini adalah melalui pemasaran email, yang menjadi pilihan mereka setelah mengalokasikan anggaran untuk hosting bersama dan domain. Dengan memanfaatkan email pemasaran, mereka berusaha meningkatkan penjualan sebagai bagian dari upaya pemasaran yang lebih terjangkau.
Perbedaan Pengiriman Email dan Tingkat Keterkiriman Email
Masing-masing istilah ini memiliki makna yang bertolak belakang, dan penting bagi Anda untuk memahami perbedaannya.
Email delivery adalah istilah yang digunakan ketika server email penerima menerima file email Anda dan mengarahkannya ke kotak surat, terlepas dari lokasinya dalam folder.
Adapun dalam konteks email deliverability, server email hanya bertugas menerima file dan memasukkannya ke kotak surat penerima. Distinguasinya terletak pada tujuan akhirnya: apakah email ini berhasil masuk ke dalam folder spam, kotak masuk, atau mungkin di folder lain yang jarang diperiksa oleh penerima.
Jadi, email deliverability merujuk pada kemampuan email untuk berhasil sampai dan ditempatkan dengan benar dalam kotak masuk penerima.
Maksimalkan Tingkat Keterkiriman Email dengan Solusi Terbaik
Untuk memastikan pengiriman email yang efisien, pilihlah solusi hosting email Ultahost sebagai mitra terpercaya Anda. Ultahost menyediakan platform yang aman untuk memperlancar strategi pemasaran email Anda. Dengan Ultahost, Anda dapat memperoleh ruang yang tepercaya untuk menyimpan semua email Anda, sehingga komunikasi bisnis Anda tetap berjalan tanpa hambatan.
Cara Mudah Memeriksa Tingkat Keterkiriman Email?
Jika Anda menjalankan kampanye pemasaran email dan telah melakukan uji coba yang diperlukan sebelum peluncuran, tentu Anda ingin memastikan apakah email tersebut berhasil terkirim atau tidak.
Meskipun tidak ada cara pasti untuk mengetahui apakah email Anda berakhir di kotak masuk penerima atau mungkin masuk ke folder spam, beberapa praktik terbaik pengiriman email telah menjadi standar industri dalam beberapa tahun terakhir. Praktik-praktik ini melibatkan pelacakan yang memeriksa apakah penerima membuka email atau mengklik tautan di dalamnya. Hampir setiap perangkat lunak email saat ini dilengkapi dengan alat analisis bawaan untuk memeriksa kemampuan pengiriman email.
Untuk memantau kemampuan pengiriman email, platform pengiriman email menyertakan piksel pelacakan transparan ke dalam email mereka. Piksel ini biasanya sangat kecil, berukuran 1px * 1px, sehingga tidak terlihat dan tidak mempengaruhi kualitas visual email. Piksel pelacakan ini memberikan informasi kepada platform segera setelah email dibuka atau tautan di dalamnya diklik. Meskipun tidak ada undang-undang yang mengatur penggunaan Piksel Pelacakan, tetap disarankan untuk menggunakannya dengan pertimbangan etika dan untuk mematuhi peraturan GDPR. Oleh karena itu, penting untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data dengan mematuhi aturan privasi yang berlaku.
Cara Memaksimalkan Keterkiriman Email – Praktik Terbaik Untuk Meningkatkan Keterkiriman Email
Ketika mempertimbangkan praktik terbaik dalam pengiriman email, terdapat berbagai faktor yang perlu diperhatikan. Google dan Yahoo telah merilis pembaruan persyaratan pengirim untuk tahun 2024.
Penyedia layanan internet (ISP) juga memiliki peran krusial dalam menentukan keberhasilan pengiriman email pemasaran Anda, karena mereka memiliki wewenang untuk menempatkannya di kotak masuk penerima sesuai pertimbangan mereka. Selain itu, untuk menjamin keamanan hosting email, diperlukan server yang kuat, dan menggunakan layanan Hosting VPS dapat meningkatkan kemampuan pengiriman email Anda dengan lebih terukur. Namun, terdapat banyak faktor yang dapat mempengaruhinya, dengan yang paling signifikan adalah sebagai berikut.
Membangun Reputasi dan kredibilitas Pengirim
ISP sangat memerhatikan alamat IP dan kredibilitas domain Anda. Sebelum email dikirim, mereka melakukan ”Pemeriksaan Reputasi” untuk memastikan bahwa pesan yang Anda kirim tidak mengandung konten yang tidak diinginkan atau memiliki motif tersembunyi lainnya.
Untuk berhasil melewati pemeriksaan reputasi ini, bangunlah reputasi yang positif sejak kampanye pertama Anda. Artinya, fokuslah pada mengirimkan email hanya kepada orang-orang yang benar-benar tertarik. Selain itu, mudahkan proses berhenti berlangganan email Anda. Meskipun terdengar ironis, membuatnya sulit untuk berhenti berlangganan dapat menyebabkan email Anda terpindah ke folder Spam secara permanen.
Mengatur Jumlah Pengiriman Email yang Sesuai
Ketika Anda mempersiapkan infrastruktur pemasaran email, salah satu praktik SEO keterkirim email yang umum dilakukan adalah menjaga agar IP Anda tetap terjaga. Dalam konteks ini, hal tersebut mencakup pengawasan terhadap volume dan frekuensi pengiriman email. Filter kotak surat memonitor volume email ini, dan jika terdeteksi lonjakan tiba-tiba dari suatu domain, kemungkinan besar akan ditandai sebagai spam.
Berkaitan dengan frekuensi pengiriman email, penting untuk menjaga konsistensi dan hanya mengirimkan sesuai dengan preferensi pengguna. Misalnya, jika mereka memilih menerima buletin pemasaran mingguan, pastikan hanya mengirim buletin pada interval tersebut. Jika Anda mengirim email promosi tanpa memperhatikan preferensi, risikonya adalah email tersebut dapat terjebak di folder spam.
Hindari Daftar Email yang Kurang Berkualitas
Salah satu faktor negatif yang dapat mengakibatkan kualitas pemasaran email yang rendah adalah perolehan daftar email yang kurang baik. Hal ini melibatkan:
- Mendapatkan daftar email dengan cara pembelian
- Mengirim email kepada mereka yang telah berhenti berlangganan
- Mengirim email kepada pengguna yang tidak aktif
- Mengirim email ke alamat email yang tidak valid atau tidak aktif
Semua tindakan ini meningkatkan risiko terjebak dalam perangkap spam. Ketika Anda terjebak dalam perangkap spam, reputasi Anda dapat merosot, dan bersamaan dengan itu, kemampuan Anda untuk mengirim email pun terpengaruh.
Konten Dalam Email – Faktor tak Kalah Penting
Isi Email mungkin terlihat mudah, tetapi sebenarnya merupakan elemen penting yang memengaruhi efektivitas pengiriman email.
Dalam berbagai praktik terbaik untuk pengiriman email, mulai dari baris subjek hingga footer, konten email memiliki dampak yang signifikan. Filter spam oleh penyedia layanan internet (ISP) dapat mengidentifikasi konten yang terlihat seperti spam dan memindahkannya ke folder spam.
Beberapa kata umum yang sering dikaitkan dengan spam dan dapat memengaruhi Konten Email meliputi:
- Frasa-frasa pemicu seperti ‘Beli Sekarang’ dan ‘100% Gratis’
- Mengganti tautan HTTPS:// dengan tautan HTTP://
- Email yang hanya berisi gambar tanpa teks
- Penggunaan huruf besar secara berlebihan
- Penggunaan karakter khusus
Alat untuk Memaksimalkan Keterkiriman Email
Tersedia berbagai tools yang mendukung praktik terbaik pengiriman email. Sebagian besar dari tools ini menyediakan paket gratis untuk mengirim sejumlah pesan. Sebelum memutuskan untuk melakukan upgrade, disarankan untuk menguji kemampuan tools tersebut melalui uji coba gratis.
Penting untuk memilih tools pengiriman email yang memiliki reputasi IP yang baik dan menyediakan fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Beberapa rekomendasi utama dari kami mencakup:
Mailtrap Email API
Ini memberikan kepada pengembang kontrol yang lebih baik terhadap kinerja pengiriman email dengan kemampuan untuk segera menanggapi masalah yang muncul sebelum email dikirim. Selain menyediakan fitur pemecahan masalah dan debugging yang efisien, Email API juga memiliki kemampuan untuk mengirimkan sekitar 10.000 email per detik, memberikan kecepatan yang luar biasa.
Mailchimp
Mailchimp telah lama hadir dalam industri ini dan menyediakan beragam alat yang diperlukan untuk membangun otomatisasi email serta kampanye pemasaran. Beberapa fitur kunci yang disediakan meliputi:
- Pembuat email dengan sistem seret dan lepas
- Template yang dapat digunakan
- Analisis real-time
Juga disertakan dengan Mandrill, yang dikenal sebagai pilihan terkemuka untuk mengelola pengiriman email transaksional Anda.
Mailjet
Mailjet mencuat sebagai pilihan terkemuka untuk mengirim buletin rutin dan email transaksional. Jelas terlihat bahwa ini adalah solusi yang sangat terjangkau, bahkan jika dibandingkan dengan alat sejenis lainnya dengan fitur serupa.
Brevo (Sendinblue)
Inilah alat pengiriman email luar biasa lainnya untuk keperluan email transaksional dan pemasaran. Alat ini menawarkan beragam kemampuan tambahan, termasuk:
- Pemasaran Otomatis
- Pesan melalui SMS
Kesimpulan
Pada akhirnya, keberhasilan dalam pengiriman email melibatkan pemahaman mendalam tentang perbedaan antara keteririm dan pengiriman. Penting bagi Anda untuk mengerti cara menggunakan piksel pelacakan secara transparan dan mematuhi praktik terbaik dalam keteriran email. Pastikan untuk membangun reputasi pengirim yang positif, mengelola konten email dengan efisien, dan menghindari perolehan daftar email yang meragukan. Ada berbagai alat di pasar yang menawarkan uji coba gratis untuk menyesuaikan fitur keteriran email dengan kebutuhan bisnis Anda.
Dalam rangka mencapai strategi pemasaran yang berhasil, menguasai kemampuan pengiriman email menjadi hal yang sangat penting. Pahami strategi yang tepat dan ikuti praktik terbaik dalam keteriran email. Bangun reputasi Anda dengan menggunakan alat yang dapat diandalkan – manfaatkan hosting yang aman seperti Ultahost dan VPS instan server untuk mengelola kampanye email Anda dengan efektif.
FAQ
Bagaimana cara Anda memeriksa email deliverability?
Memverifikasi pengiriman email tidaklah sesederhana yang dibayangkan. Secara umum, seringkali digunakan gambar berukuran 1×1 piksel untuk melakukan pelacakan, memberitahukan pengirim ketika email telah dibuka atau jika terdapat tautan di dalamnya yang di-klik.
Mengapa email saya diarahkan ke folder Sampah?
Beragam faktor dapat memengaruhi kemampuan pengiriman email, termasuk reputasi pengirim yang kurang baik, penggunaan kata-kata yang dapat memicu deteksi spam, serta pembelian daftar email.
Bagaimana caranya menghindari email masuk ke dalam folder spam melalui pengaturan filter kotak surat?
Filter kotak surat mengevaluasi seberapa sering dan sebanyak apa email diterima dari seorang pengirim tertentu. Peningkatan tiba-tiba dalam jumlah pengiriman dan ketidakaturan frekuensi dapat mengakibatkan klasifikasi sebagai spam.
Apa saja frasa umum yang dapat memicu penyaringan spam dan sebaiknya dihindari ketika menulis email?
Terdapat banyak frasa yang dapat memicu spam, diantaranya:
- Beli Sekarang
- 100% gratis!
- Kalimat yang menggunakan huruf kapital
- Kalimat dengan huruf dan karakter khusus
- Link HTTP
