信息技术和科技行政助理

我们正在寻找一位组织能力强、积极主动、注重细节的行政助理，为我们快速发展的网络托管公司的首席执行官和创始人提供支持。理想的候选人将负责管理日常行政事务、日程安排、会议记录，并陪同首席执行官参加重要会议。该职位要求应聘者具备出色的沟通技巧、判断力以及在充满活力、快节奏的环境中工作的能力。

主要职责：

日程管理：

管理和协调首席执行官的日程安排，高效安排会议、活动和约会。

确保日程安排不发生冲突，并为即将召开的会议或任务提供提醒。

安排和组织内部和外部会议，包括与客户、合作伙伴和领导团队的会议。

会议准备和跟进：

准备会议议程、演示文稿和其他相关材料。

与首席执行官一起参加会议并做详细记录，确保对行动项目进行跟进。

分发会议记录，管理部门之间的沟通，并跟进关键决策。

任务管理：

协助首席执行官管理日常任务，设定优先级并跟踪截止日期。

组织任务并确保首席执行官掌握项目和待办事项列表。

旅行安排：

组织和管理旅行物流，包括航班、住宿和交通。

陪同首席执行官出行和开会，确保所有后勤细节顺利处理。

沟通：

充当首席执行官与内部/外部各方之间的联络人。

处理电子邮件通信、电话和其他沟通任务。

谨慎管理机密信息。

行政支持：

处理一般行政任务，例如文档管理、归档和办公室组织。

确保办公室运营顺畅，并根据需要协助完成任何其他行政任务。

要求：

经验：具有担任行政助理、私人助理或类似职位的丰富经验，最好是为 C 级高管提供支持。

技能：

出色的组织和时间管理能力。

强大的书面和口头沟通能力。

熟练使用办公软件（Microsoft Office、Google Workspace）和日历工具（Google 日历、Outlook 等）。

能够处理敏感和机密信息。

特点：

积极主动，能够预测 CEO 的需求。

高度关注细节，能够同时管理多项任务。

灵活且适应性强，能够在快节奏的环境中承受压力。

愿意出差并陪同 CEO 前往会议。

教育背景： 学士学位或同等经验者优先。

优先考虑：

• 拥有技术或网络托管行业工作经验者优先。
• 熟悉基本的技术和托管相关术语和概念，以便在行业特定会议中为 CEO 提供支持。