Licencias. ¿Qué debes saber al comprar fotos?

Purchasing stock photos is quick, convenient, and cost-effective. However, the photo license can harbor several pitfalls.
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Comprar fotos de agencias de stock es rápido, conveniente y rentable, especialmente en comparación con la organización de tus propias sesiones fotográficas. Sin embargo, la licencia de la foto puede albergar varios obstáculos, principalmente de naturaleza formal, que debes tener en cuenta al comprar fotos. Cada agencia de stock opera bajo sus propios términos y condiciones.

Ya sea que compres fotos o uses sitios web con ilustraciones vectoriales gratuitas, debes seguir la licencia. Los puntos fundamentales de las regulaciones son similares, pero al examinar más de cerca, los matices pueden marcar una diferencia significativa. Hoy, discutiremos los detalles.

En primer lugar, no hay un esquema de licencia único y se ve ligeramente diferente en cada agencia de stock. Hay cientos de lugares donde puedes comprar fotos y cientos de conjuntos de reglas diferentes, así que siempre considera los términos y condiciones de la agencia como la fuente definitiva de información.


¿Qué es una licencia?

Lo primero que debes entender es que «comprar fotos» es un atajo considerable. En realidad, cuando compras en agencias de stock, estás adquiriendo una licencia para usar una fotografía específica. Una licencia es un tipo de acuerdo que te otorga la capacidad de usar una foto bajo ciertas condiciones.

La licencia no es una transferencia de derechos de autor, donde adquieres derechos económicos sobre una obra. Por lo tanto, la fotografía no se convierte en tu propiedad, y una descripción más precisa es «alquilar» fotos en lugar de «comprarlas». Normalmente, necesitas comprar una licencia cuando el uso de la foto está relacionado con tu actividad profesional (con fines de lucro) y cuando quieres visualizar tu producto.

Podemos hablar sobre licencias pagadas y no pagadas. He descrito los tipos de estas últimas en una publicación separada.

En cuanto a las licencias pagadas, cada agencia proporciona la oportunidad de adquirir varias variantes. Por lo general, difieren en las restricciones sobre el uso de las fotos: cuanto mayores sean las posibilidades de uso de una foto, mayor será su precio.

Las licencias pueden ser exclusivas o no exclusivas. Cuando adquieres imágenes bajo una licencia exclusiva, puedes estar seguro de que nadie más que tú obtendrá el derecho de utilizar ese contenido. Desafortunadamente, debido a la naturaleza de las operaciones de las agencias de stock, rara vez ofrecen la opción de comprar gráficos exclusivamente.


¿Puedo enviar fotos al cliente?

Muchos de nuestros clientes que han adquirido hosting de WordPress para agencias mientras crean soluciones para sus clientes utilizan diversos bancos de fotos de stock. A menudo compran fotos en nombre de sus clientes. El asunto de enviar una foto de este tipo está regulado de manera diferente en cada licencia, y este es uno de esos elementos a considerar al elegir agencias de fotos de stock específicas.

Algunas agencias proporcionan la opción de comprar una licencia en nombre del cliente, pero en tal caso, debes tener esta posibilidad estipulada previamente en el acuerdo con el cliente. Sin embargo, es más común tener una cláusula más estricta que prohíbe enviar la foto al cliente en su forma original.

Es otra historia si la foto es parte de un proyecto. En ese escenario, el cliente adquiere derechos sobre ella a través de la colaboración contigo. Sin embargo, a veces pueden surgir restricciones adicionales con respecto a la reventa o el papel de la foto en el proyecto.


Principales limitaciones de las fotos de stock

Comenzaré señalando que la mayoría de las agencias de fotos de stock incluyen en sus licencias una restricción sobre el uso de fotos y gráficos en un logotipo. Por lo tanto, si utilizas un ícono o parte de él en un logotipo, estás infringiendo la licencia. Sin embargo, las limitaciones de cantidad son quizás uno de los principales aspectos a tener en cuenta.

Lo más común es que te encuentres con una limitación de cantidad (generalmente 500,000) con respecto a la visualización de materiales (por ejemplo, un libro electrónico con una foto en la portada o un banner publicitario). Si esperas superar este límite, adquiere una licencia extendida: es más cara, pero la mayoría de las agencias eliminan cualquier restricción numérica después de su compra.

Las fotos de stock vienen con numerosas restricciones. Cuanto más barata sea la licencia, más requisitos y limitaciones habrá.

Las limitaciones de cantidad normalmente no se aplican a la visualización de fotos en un sitio web, pero aún así vale la pena tenerlo en cuenta y verificarlo. Los acuerdos de licencia pueden contener una estipulación que indica que si utilizas los proyectos para plantillas (por ejemplo, creando tu propio tema de WordPress), debes adquirir una licencia extendida.

En ocasiones, puedes encontrar restricciones con respecto a la resolución de archivos web más alta.

En el caso de la impresión, es más probable que te encuentres con una cláusula que especifique limitaciones de cantidad. Una tirada de impresión de 500,000 puede ser difícil de superar para volantes locales, pero cuando se trata de envases, puede ser una restricción significativa. La compra de una licencia extendida resolverá este problema.

¿Puedo revender o distribuir productos con fotos compradas de una agencia?

La mayoría de las agencias de fotos de stock conocidas no permiten la creación de tus propios productos basados en una licencia estándar. Si tienes la intención de revender dichos productos, necesitarás una licencia extendida. Sin embargo, es crucial revisarla cuidadosamente, ya que puedes encontrarte con restricciones adicionales (por ejemplo, requisitos de modificación o el uso como uno de varios elementos).

Si estás creando algo para un cliente, especialmente con fines publicitarios, no cae en la categoría de reventa. Sin embargo, si tu cliente obtendrá ganancias directas del proyecto y lo revenderá a sus clientes, debes considerar el uso previsto.

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Los roles primarios y secundarios de las fotos en un proyecto

En algunas agencias de fotos de stock, puedes encontrar variaciones en el alcance de las licencias dependiendo de si la foto o gráfico desempeña un papel primario o secundario en el proyecto. La pregunta clave es si mejoran el valor del producto en el que se utilizan o aumentan significativamente la probabilidad de compra.

Si estás comprando una foto para usarla como parte de la portada de un libro o una ilustración en un libro, pero el cliente compra el libro principalmente por su contenido, está permitido dentro de la licencia. Sin embargo, si el libro consiste principalmente de ilustraciones, puedes violar la licencia. De manera similar, si compras una foto para una tarjeta de vacaciones o un producto digital, y determina significativamente su atractivo, puedes violar la licencia.

Puedes utilizar gráficos en una aplicación móvil como uno de los elementos de la interfaz. Sin embargo, en una situación donde, por ejemplo, se trata de una aplicación con fondos de pantalla para teléfonos, y la foto comprada es uno de ellos, violaría la licencia. Como puedes ver, antes de realizar una compra, necesitas analizar el papel de la foto en el proyecto.

¿Puedo usar una foto comprada en proyectos para múltiples clientes como freelancer o agencia?

Una vez más, deberás consultar la licencia específica. Algunas agencias de fotos de stock te permiten usar una foto para múltiples proyectos. Sin embargo, en tales casos, siempre vale la pena revisar cuidadosamente los términos. Más a menudo de lo que piensas, te encontrarás con el requisito de comprar una licencia extendida.

Otro problema es el número de personas dentro de una empresa que pueden usar una foto en particular. Puedes suponer que al comprar una foto como empresa de alojamiento web para revendedores, todos los empleados pueden utilizarla. En realidad, estás comprando una licencia para un número específico de asientos. Normalmente, es uno en las licencias estándar.

Es esencial revisar minuciosamente los términos del acuerdo de licencia. Puedes encontrar excepciones a esta regla, y tu colega de la oficina podría manipular diseños gráficos o crear cientos de formatos de anuncios adicionales si la versión base es un proyecto gráfico en el que la foto es solo un elemento.


Duración de la licencia y sanciones por violación

La mayoría de las agencias de fotos de stock populares otorgan licencias perpetuas y no imponen restricciones territoriales. Sin embargo, antes de realizar una compra, debes asegurarte de si la foto que te interesa cumple con estas condiciones. Tales limitaciones están presentes en agencias que ofrecen opciones de licencia exclusivas.

Una forma de evitar las restricciones territoriales podría ser utilizar un hosting offshore y seleccionar servidores para tu sitio web en un país aceptado por la agencia de fotos.

Si resulta que has violado la licencia, tu primer paso debería ser cesar las violaciones, eliminar las consecuencias y remediar el daño. A menudo, se requiere emitir un comunicado público.

Además, el creador de la foto o gráfico puede esperar una compensación financiera. Pueden exigir el cumplimiento de sus derechos basados en principios generales o el pago de una remuneración adecuada. En la práctica, varía ampliamente, y el tribunal decide sobre la penalización, considerando varios factores.


Conclusión

De hecho, hay numerosos matices y es difícil navegar por todo esto. Hay muchas excepciones y considerable flexibilidad en la formulación de licencias. El tema es tan complejo que es difícil para las personas fuera del campo legal entenderlo, y espero que con esta publicación, al menos haya arrojado algo de luz sobre él.

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FAQ

¿Qué es una licencia de fotos al comprar fotos de stock?
¿Existen diferentes tipos de licencias de fotos?
¿Puedo enviar fotos compradas a clientes?
¿Puedo usar fotos compradas para proyectos que involucran a varios clientes como freelance o agencia?
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