Gerenciar múltiplos projetos ao mesmo tempo pode ser uma tarefa difícil para empreendedores e donos de pequenas empresas. Desde o planejamento até a execução, o processo é demorado e exige acompanhamento constante. Um plugin de gestão de projetos para WordPress pode facilitar a organização das tarefas, promovendo uma colaboração mais rápida e eficiente no ambiente de trabalho.
Neste post, escolhemos os cinco melhores plugins de gestão de projetos no WordPress para ajudá-lo a encontrar a ferramenta ideal para suas necessidades. Apresentamos os principais recursos, vantagens e desvantagens de cada opção para que você possa tomar uma decisão bem-informada. Antes de mais nada, vamos explorar os fatores mais importantes a considerar antes de fazer sua escolha.
Quais Fatores Deve Considerar Antes de Escolher os Melhores Plugins de Gestão de Projetos para WordPress?
Ao escolher o melhor plugin de gestão de projetos para WordPress, você deve considerar os seguintes fatores.
Facilidade de Uso
O plugin escolhido deve contar com uma interface intuitiva, permitindo que sua equipa navegue com facilidade. A simplicidade é fundamental, especialmente se a equipa não tiver experiência com ferramentas de gestão de projetos.
Compatibilidade com Seu Fluxo de Trabalho
O plugin precisa estar em sintonia com o fluxo de trabalho e a complexidade do projeto da sua equipa. Caso precise de recursos avançados, como automação de tarefas, relatórios e acesso de clientes, escolha uma ferramenta que permita uma gestão detalhada de tarefas, compartilhamento de arquivos e integração com plugins essenciais do WordPress, como ferramentas de SEO e extensões de performance.
Personalização e Escalabilidade
A possibilidade de personalizar o plugin para atender às necessidades específicas do seu projeto é um grande diferencial. Verifique se o plugin consegue escalar com o seu crescimento, gerenciando um número maior de usuários e tarefas sem comprometer o desempenho.
Integração Fluida
Se você utiliza ferramentas como Slack, Google Drive ou softwares de faturamento, é importante verificar se o plugin oferece integração com essas plataformas. Além disso, certifique-se de que o plugin escolhido seja compatível com planos de hospedagem VDS bem avaliados.
Custo
O orçamento também é um fator essencial na escolha de um plugin de gestão de projetos para WordPress. Avalie quanto você está disposto a investir e se os recursos oferecidos pelo plugin justificam esse custo.
Os 5 Melhores Plugins de Gestão de Projetos para WordPress em 2025
Aqui estão os cinco melhores plugins de gestão de projetos no WordPress para ajudar a otimizar o fluxo de trabalho empresarial em 2025.
WordPress Project Management by UpStream
O UpStream é um plugin de gestão de projetos altamente versátil no WordPress, desenvolvido para empresas que desejam uma ferramenta simples de usar dentro da plataforma. Ele disponibiliza funcionalidades como atribuição de tarefas, marcos, cronogramas de projetos e relatórios customizáveis. É perfeito para equipas que lidam com vários projetos ao mesmo tempo, sem precisar de conhecimentos em programação.
Recursos Principais
- Campos e Status Personalizáveis: Permite criar campos personalizados, status e cronogramas para projetos.
- Visualização de Projetos no Frontend: Clientes ou membros da equipa podem visualizar o progresso e as tarefas do projeto no frontend sem acessar o backend do WordPress.
- Rastreamento de Marcos e Tarefas: Inclui recursos de gestão de marcos e rastreamento de tarefas.
Prós
- Campos e status personalizados tornam o plugin adaptável a várias necessidades de negócios
- A visualização de projetos no frontend aumenta a transparência para o cliente e reduz o acesso ao backend
- O rastreamento de marcos e a gestão de tarefas ajudam a manter os projetos no cronograma
Contras
- Recursos limitados disponíveis na versão gratuita
WP Project Manager
O WP Project Manager é um plugin robusto e repleto de funcionalidades, ideal para a gestão de projetos de diferentes dimensões. Criado pela WeDevs, ele inclui recursos como gerenciamento de tarefas, controle de tempo, compartilhamento de arquivos e gráficos de Gantt. Também oferece ferramentas de colaboração em equipa, como quadros de mensagens e notificações por e-mail. O plugin se integra de forma eficiente a todos os planos acessíveis de hospedagem VPS.
Recursos Principais
- Gestão de Tarefas e Subtarefas: Permite que as equipas dividam projetos em tarefas e subtarefas com funções e prazos definidos.
- Rastreamento de Tempo e Gráficos de Gantt: Oferece rastreamento de tempo e cronogramas visuais de projetos com gráficos de Gantt.
- Ferramentas de Colaboração: Inclui mensagens integradas, compartilhamento de arquivos e notificações por e-mail.
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Prós
- A gestão abrangente de tarefas e subtarefas aumenta a eficiência do projeto
- Gráficos de Gantt e rastreamento de tempo ajudam a visualizar cronogramas de projetos
- Ferramentas de colaboração facilitam a comunicação da equipa
Contras
- Recursos avançados exigem a compra de complementos premium
FluentBoards
FluentBoards é uma ferramenta de gestão de projetos moderna, focada na simplicidade e clareza visual. Desenvolvida para funcionar diretamente no WordPress, ela oferece quadros no estilo Kanban para organização de tarefas. A ferramenta facilita o gerenciamento de fluxos de trabalho com a funcionalidade de arrastar e soltar. Além disso, FluentBoards se integra facilmente com as principais ferramentas de automação de marketing.
Recursos Principais
- Quadros no Estilo Kanban: Apresenta quadros Kanban de arrastar e soltar, fornecendo um sistema de fluxo de trabalho visual e fácil de gerenciar.
- Priorização de Tarefas: Permite que os usuários priorizem tarefas e acompanhem seu progresso em diferentes quadros.
- Integração com CRM: Integra-se perfeitamente com sistemas de CRM para uma gestão de clientes e projetos simplificada.
Prós
- Quadros Kanban fáceis de usar simplificam a gestão de tarefas
- A integração com CRM facilita as interações com clientes e projetos
- A priorização de tarefas ajuda a gerenciar fluxos de trabalho complexos
Contras
- Recursos limitados em comparação com ferramentas de gestão de projetos mais abrangentes
Zephyr Project Manager
Zephyr Project Manager oferece uma interface intuitiva e recursos poderosos para gerenciar tarefas, subtarefas e projetos. Ele apresenta um painel visual atrativo, gráficos de progresso e sistemas de gerenciamento de arquivos. Além disso, é compatível com plugins de gerenciamento de arquivos de terceiros.
Recursos Principais
- Tarefas e Projetos Ilimitados: Suporta tarefas e projetos ilimitados, tornando-o escalável para equipas maiores.
- Relatórios Detalhados e Rastreamento de Progresso: Oferece gráficos visuais de progresso e relatórios detalhados de projetos para acompanhar marcos.
- Gestão de Arquivos: Inclui um sistema dedicado de gestão de arquivos para armazenar e compartilhar documentos dentro dos projetos.
Prós
- Tarefas e projetos ilimitados garantem escalabilidade para equipas em crescimento
- Os relatórios visuais facilitam o acompanhamento do progresso
- A gestão de arquivos integrada simplifica o manuseio de documentos
Contras
- Customizações exigem um plano premium
Taskbuilder
TaskBuilder é um plugin de gestão de projetos completo, com uma interface simples e fácil de usar. Ele permite criar e gerenciar tarefas, definir prazos e atribuir responsabilidades à equipa. Sua simplicidade o torna ideal para freelancers ou pequenas equipas que buscam uma solução minimalista de gestão. Embora não tenha tantos recursos avançados como outros plugins, oferece o rastreamento essencial de projetos por um preço acessível.
Recursos Principais
- Atribuição de Tarefas Baseada em Funções: Permite a atribuição de tarefas com base em funções, garantindo clareza nas responsabilidades da equipa.
- Gestão de Prazos: Inclui recursos para definir e acompanhar prazos, ajudando a manter os projetos no cronograma.
- Interface Simples e Acessível: Oferece ferramentas essenciais de gestão de projetos com uma interface limpa e intuitiva a um preço acessível.
Prós
- A atribuição de tarefas baseada em funções ajuda a organizar as responsabilidades da equipa
- A gestão de prazos mantém os projetos no cronograma
- O preço acessível o torna ideal para pequenas equipas
Contras
- Faltam recursos avançados encontrados em outros plugins
Conclusão
Finalizamos nossa seleção dos cinco melhores plugins de gestão de projetos para WordPress em 2025. Cada ferramenta dessa lista facilita a organização de projetos e tarefas no seu site WordPress, sendo mais adequada para diferentes necessidades. Por isso, é importante testar algumas delas antes de tomar a sua decisão.
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FAQ
Qual é o melhor plugin de gestão de projetos para WordPress?
O melhor plugin de gestão para WordPress é aquele que atende a todos os seus requisitos. Recomendamos testar algumas ferramentas para fazer uma escolha informada.
Como escolho o melhor plugin de gestão de projetos para WordPress?
Selecionamos os cinco melhores plugins de gestão de projetos no WordPress para ajudá-lo a encontrar a ferramenta mais adequada para sua aplicação.
Porque preciso de um plugin de gestão de projetos para WordPress?
Um plugin organiza tarefas, acompanha o progresso e melhora a colaboração diretamente no WordPress, centralizando a gestão de projetos de forma eficiente.
Quais são os benefícios de usar um plugin de gestão de projetos para WordPress?
Ele melhora a comunicação da equipa, acompanha prazos, gerencia tarefas e integra-se facilmente a sites WordPress existentes para um fluxo de trabalho simplificado.
Quanto devo gastar num plugin de gestão de projetos para WordPress?
Idealmente, gaste o mínimo possível ao iniciar seu negócio. Com o aumento da receita, considere atualizar para um plano premium.
Como personalizo um plugin no WordPress?
Você pode modificar configurações no painel do plugin ou adicionar código personalizado usando hooks, filtros e APIs do WordPress.
O WordPress é bom para gestão de projetos?
Sim, ele oferece plugins de gestão de projetos escaláveis e personalizáveis que atendem a diversos tamanhos de equipa e fluxos de trabalho, integrando-se perfeitamente aos sites.
