IT 및 기술 부문의 전무 비서

급성장하는 웹 호스팅 회사의 CEO와 창립자를 지원할, 매우 체계적이고 적극적이며 꼼꼼한 임원 비서를 모집합니다. 이상적인 지원자는 일상적인 행정 업무, 일정 관리, 회의록 작성을 담당하고, CEO와 함께 중요한 회의에 참석할 수 있는 분입니다. 이 직무에는 뛰어난 의사소통 능력, 신중함, 그리고 역동적이고 빠르게 변화하는 환경에서 일할 수 있는 능력이 요구됩니다.

주요 책임:

일정 관리:

CEO의 일정을 관리하고 조정하여 회의, 행사 및 약속 일정을 효율적으로 관리합니다.

충돌이 발생하지 않도록 하고 예정된 회의 또는 업무에 대한 알림을 제공합니다.

고객, 파트너 및 리더십 팀을 포함한 내부 및 외부 회의 일정을 계획하고 구성합니다.

회의 준비 및 후속 조치:

회의를 위한 의제, 프레젠테이션 및 기타 관련 자료를 준비합니다.

CEO와 함께 회의에 참석하고 자세한 메모를 작성하여 작업 항목에 대한 후속 조치를 취합니다.

회의록을 배포하고, 부서 간 의사소통을 관리하고, 주요 결정에 대한 후속 조치를 취합니다.

업무 관리:

CEO가 일상 업무를 관리하고 우선순위를 설정하며 마감일을 추적하도록 돕습니다.

업무를 구성하고 CEO가 프로젝트와 할 일 목록을 최신 상태로 유지하도록 합니다.

여행 준비:

항공편, 숙박, 교통수단을 포함한 여행 물류를 구성하고 관리합니다.

CEO와 함께 여행 및 회의에 참석하여 모든 물류 세부 사항이 원활하게 처리되도록 합니다.

의사소통:

CEO와 내부/외부 당사자 간의 연락처 역할을 합니다.

이메일 통신, 전화 통화 및 기타 커뮤니케이션 업무를 처리합니다.

기밀 정보를 신중하게 관리합니다.

행정 지원:

문서 관리, 서류 정리 및 사무실 구성과 같은 일반적인 행정 업무를 처리합니다.

원활한 사무실 운영을 보장하고 필요한 경우 추가 행정 업무를 지원합니다. 필요합니다.

요구 사항:

경험: 임원 비서, 개인 비서 또는 이와 유사한 역할에서 입증된 경험, 이상적으로는 C 레벨 임원을 지원합니다.

기술:

뛰어난 조직 및 시간 관리 기술.

서면 및 구두 모두 강력한 의사 소통 기술.

사무용 소프트웨어(Microsoft Office, Google Workspace) 및 일정 도구(Google Calendar, Outlook 등) 사용에 능숙함.

민감하고 기밀 정보를 처리할 수 있는 능력.

속성:

CEO의 요구 사항을 예측할 수 있는 능동적 태도.

세부 사항에 대한 높은 주의력과 동시에 여러 작업을 관리할 수 있는 능력.

유연하고 적응력이 뛰어나 빠르게 변화하는 환경에서 압박감 속에서도 일할 수 있음.

여행 의지 및 CEO와 함께 회의에 참석합니다.

학력: 학사 학위 또는 이에 상응하는 경력이 우대됩니다.

우대 사항:

• 기술 또는 웹 호스팅 업계에서 근무한 경험이 있으면 더 좋습니다.
• 업계별 회의에서 CEO를 지원하기 위한 기본 기술 및 호스팅 관련 용어와 개념에 대한 지식이 있어야 합니다.