BT ve Teknolojide Yönetici Asistanı

Hızla büyüyen web barındırma şirketimizin CEO'suna ve Kurucularına destek olmak üzere son derece organize, proaktif ve ayrıntılara dikkat eden bir Yönetici Asistanı arıyoruz. İdeal aday, günlük idari görevleri, planlamayı, toplantı notlarını yönetecek ve CEO'ya önemli toplantılarda eşlik edecektir. Bu rol, mükemmel iletişim becerileri, sağduyu ve dinamik, hızlı tempolu bir ortamda çalışma becerisi gerektirir.

Temel Sorumluluklar:

Takvim Yönetimi:

CEO'nun takvimini yönetin ve koordine edin, toplantıları, etkinlikleri ve randevuları verimli bir şekilde planlayın.

Çakışma olmadığından emin olun ve yaklaşan toplantılar veya görevler için hatırlatıcılar sağlayın.

Müşteriler, ortaklar ve liderlik ekibi dahil olmak üzere dahili ve harici toplantıları planlayın ve organize edin.

Toplantı Hazırlığı ve Takibi:

Toplantılar için gündemleri, sunumları ve diğer ilgili materyalleri hazırlayın.

CEO ile toplantılara katılın ve ayrıntılı notlar alarak eylem maddelerinin takibini sağlayın.

Toplantı tutanaklarını dağıtın, departmanlar arasındaki iletişimi yönetin ve önemli kararları takip edin.

Görev Yönetim:

CEO'nun günlük görevleri yönetmesine, öncelikleri belirlemesine ve son tarihleri takip etmesine yardımcı olun.

Görevleri düzenleyin ve CEO'nun projeler ve yapılacaklar listelerinin başında kalmasını sağlayın.

Seyahat Düzenlemeleri:

Uçuşlar, konaklama ve ulaşım dahil olmak üzere seyahat lojistiğini düzenleyin ve yönetin.

CEO'ya seyahatlerde ve toplantılarda eşlik edin ve tüm lojistik ayrıntıların sorunsuz bir şekilde halledilmesini sağlayın.

İletişim:

CEO ile dahili/harici taraflar arasında bir iletişim noktası olarak hareket edin.

E-posta yazışmalarını, telefon görüşmelerini ve diğer iletişim görevlerini yönetin.

Gizli bilgileri gizlilikle yönetin.

İdari Destek:

Belge yönetimi, dosyalama ve ofis organizasyonu gibi genel idari görevleri yerine getirin.

Ofis operasyonlarının sorunsuz olmasını sağlayın ve yardımcı olun Gerektiğinde ek idari görevlerle birlikte.

Gereksinimler:

Deneyim: Yönetici Asistanı, Kişisel Asistan veya benzer bir rolde kanıtlanmış deneyim, ideal olarak C seviyesi yöneticileri destekleme.

Beceriler:

Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.

Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.

Ofis yazılımları (Microsoft Office, Google Workspace) ve takvim araçları (Google Takvim, Outlook vb.) konusunda uzmanlık.

Hassas ve gizli bilgileri yönetme becerisi.

Nitelikler:

Proaktif, CEO'nun ihtiyaçlarını öngörebilme yeteneği.

Yüksek ayrıntı dikkati ve birden fazla görevi aynı anda yönetme yeteneği.

Esnek ve uyumlu, hızlı tempolu bir ortamda baskı altında çalışabilme Çevre.

Seyahat etme ve CEO'ya toplantılarda eşlik etme isteği.

Eğitim: Lisans derecesi veya eşdeğer deneyim tercih edilir.

Tercih Edilen:

• Teknoloji veya web barındırma sektöründe çalışma deneyimi bir artıdır.
• CEO'yu sektöre özgü toplantılarda desteklemek için temel teknoloji ve barındırma ile ilgili terim ve kavramlara aşinalık.