يُمكن أن يتفاعل الناس مع مصطلح “مُنتج” بطرق مختلفة. فقد يشعر البعض بالتوتر أو القلق حياله، بينما قد يكون البعض الآخر غير مبالٍ به. إنها قضية معقّدة أحاطت بها القالب النمطي والمفاهيم الخاطئة، مما يصعّب علينا أن نفهم الجدل الذي يُمكن أن يولّده هذا المفهوم في هذا المجال.
يمكن أن تكون العديد من الدلالات الإنتاجية خادعة وضارة. فلماذا يكون لدى الناس رد فعل سلبي تجاه شيء يُمكن أن يكون مفيدًا لهم؟ إن هدفي في هذا المقال هو كشف زيف الإنتاجية الشائعة بشكل موضوعي وتبديد بعض الخرافات الشائعة حول الإنتاجية دون تلطيفها.
وبدون عاطفة أو إنفعال غير ضروري أو تحيّز، أريد مناقشة الإنتاجية بطريقة واضحة وموجزة. فهذا الموضوع مناسب لروّاد الأعمال وكذلك للأفراد الذين يرغبون في تحقيق أهدافهم الشخصية بفاعلية أكبر.
الإنتاجية ما هي بالضبط؟
بدأت المشكلة على مستوى الإسم نفسه. فمن الإرتباطات الأكثر سلبية تنشأ الكثير من الصور النمطية. فهي تستحضر المصانع، والمصانع التي تعتمد على النتائج، والمدمنين على العمل والرسمية. فهي تذكّرنا بالمصانع المليئة بالدخان أكثر من كونها شركات حديثة على الإنترنت تعمل على إستضافة VPS NVMe SSD.
وقد نشأ هذا الإسم خلال الثورة الصناعية، وقد لا يكون ذلك من حُسن الحظ. ومع ذلك، فقد حدث تطور كبير في هذه الظاهرة. فلم يعد الأمر مجرّد مسألة زيادة عدد المسامير التي يُمكن أن ننتجها على خط الإنتاج.
فالإنتاجية تعني القيام بشيء ما على أفضل مستوى، ودائمًا في حدود الموارد المتوفّرة لديك. فعلى سبيل المثال، اليوم الإنتاجي هو اليوم الذي تأخذ فيه بعين الإعتبار أهدافك ومستوى طاقتك ومقدار الوقت المُتاح لك، وتقضي يومك في الأنشطة الأكثر فائدة لك في تلك اللحظة.
ما هو مُنتج وما هو غير مُنتج ليست قائمة نهائية. فتتعلق الإنتاجية أكثر بالبحث بصورة واعية عن التحسين والعثور على الحلول المثلى في أي وقت، والحرص على الجودة، وتقليل مقدار الوقت الضائع. تتعلق الإنتاجية بإيجاد الخطوة الأفضل، وليس مجرّد خطوة كافية أو أول نقلة تخطر على البال.
إن الإنتاجية هي كذلك الاسم الذي يُطلق على مجال يركّز على ترتيب العمل بصورة أفضل، وتحقيق الأهداف، والتحكّم في الوقت. وهو مصطلح شامل لمجموعة متنوعة من الأدوات والأساليب الفنية التي تُساعد في التنظيم، ورئاسة المشاريع، وقائمة المهام، وتقييم النتائج.
الخُرافة الأولى – الإنتاجية تبعدك عن الإسترخاء و العفوية
يسأل المعارضين للتخطيط غالبًا: لماذا نحتاج إلى جميع هذه المهمات والأهداف والقياس للنتائج؟ وفي النهاية، العفوية هي جوهر الحياة. ويفترضون أن المخطط هو الذي ينظّم كامل تفاصيل حياته بالطريقة هذه. فالحقيقة هي الإنتاجية وكل الأساليب التي تصاحبها هي مجرّد وسائل. أما إختيارك لمجالات التطبيق فهو لك.
وليست هناك حاجة لأن يكون لديك وقت لعب مخطط له بشكل مثالي مع طفلك. ومع ذلك، فأنت لا تريد أن تضيع الوقت عندما تجلس للعمل في الصباح وأنت تعلم أن لديك بضع ساعات فقط. فقلل من القرارات العفوية وأستخدم أساليب مُختلفة لمساعدتك على العمل بأكبر قدر ممكن من الفعالية. ويجب عليك أن تتعامل مع إستثمار وقتك بنفس الطريقة التي تستثمر بها إستثمارات واعية مثل شراء إستضافة VPS سريعة.
وهناك بعض الحقيقة في هذه الخرافة: الإنتاجية لا تشجعك على العمل على وضع العمل الآلي وإنتظار حدوث شيء ما. ومع ذلك، فإن الشيء المُهم الذي يجب أن تتذكره هو أنك مسؤول عن الجوانب التي تستخدم فيها هذا الأسلوب.
الخُرافة الثانية – الإنتاجية تتعلق بالضغط والقيام بالمزيد والمزيد
هذا الجانب له علاقة كبيرة بتعظيم الإنتاجية. فيعتقد بعض الناس أن المسألة تتعلق بإنجاز أكبر عدد مُمكن أو أسرع وقت ممكن. وفي الواقع، الحقيقة هي عكس هذا تمامًا: إنها تتعلق بالجودة وليس بالكمية. وتتعلق المسألة بأن تقوم بالأمور الأكثر أهمية بالنسبة لك بأكثر الطرق فعالية مُمكنة، وإيجاد طرق لإنجازها. فأنت تريد أن تحصل على النتيجة التي تريدها في وقت أقل، وبجهد أقل، وبصورة أسهل.
الخُرافة الثالثة – الإنتاجية للشركات والمشاريع التجارية
يُعد الإستخدام الأمثل للموارد، بما في ذلك الوقت والمال والأشخاص، أمر مهم للغاية بالنسبة للمؤسسات. ولكن هذا لا يلغي تطبيق أساليب ومناهج معينة على نطاق أوسع. فيمكن إستخدام الأدوات لتحسين الإنتاجية، تمامًا كما يُمكن إستخدامها لبدء عمل تجاري.
إسأل نفسك: هل تُريد أن تفعل شيئًا ما بأفضل ما يُمكنك وتعظيم مواردك؟ فإذا كان الأمر كذلك، حتى في أعمالك المنزلية اليومية، يمكن أن تساعدك تقنيات الإنتاجية.
الخُرافة الرابعة – الإنتاجية معناها أن تُصبح إنساناً آلياً
بالنسبة للكثير من الأشخاص، فإن السؤال المطروح هو إما أن تسترخي أو أن تصبح روبوتًا وتخطط لكل دقيقة من كل يوم، وتضع مئات القوائم التي يجب عليك القيام بها، وتجعل كل شيء رسميًّا. لكن الحقيقة هي أنه يُمكنك تعديل الكثافة حسب رغبتك، أو إعتماد أسلوب أو أسلوبين فحسب، أو حصر التركيز على الإنتاجية في مواقف معينة، مثل بدء عمل تجاري على الإنترنت.
الخُرافة الخامسة – الإنتاجية تنتمي إلى المدربين والمُعلِّمين
لسوء الحظ، فهذا صحيح إلى حد كبير. يُناقش العديد من الأشخاص مواضيع مثل إدارة الوقت، والتخطيط، وتحقيق الأهداف، والنمو الشخصي، لكن عددًا كبيرًا منهم يقومون بذلك بشكل غير تقليدي. فهم يَستخدمون خطابات ملهمة وشبه دينية وعبارات ومقارنات وتقنيات عجيبة، مثل الإشارة إلى شخص ما على أنه ”ساحر النجاح”.
ويزعم البعض أن جميع الأمور ممكنة وأن هُناك طريقة عالميّة لكل الأشياء. ومع ذلك، من المهم عدم إستبعاد الأمر تمامًا. وبدلاً من ذلك، من الضروري تطوير فلتر مميّز من شأنها أن يغربل المصادر الأقل قيمة، ويتطلب الأمر جلدًا قويًا للتمكن من القيام بذلك.
تأتي الإنتاجية من إستخدام الوسائل الصحيحة.
وهذا لا يشمل العادات التي تتبعها فقط، بل يشمل أيضاً أدواتك التي تستخدمها أيضًا. إن وجود موقع إلكتروني فعّال لعملك أمر ضروري عند الإبحار في عالم الأعمال التجارية عبر الإنترنت. لذلك، يوصى بإختيار إستضافة ووردبريس سريعة، والتي ستؤثر بشكل كبير على إنتاجية تصميم وإدارة موقعك الإلكتروني. وستعمل إستضافة ووردبريس على سرعة تحميل موقعك الإلكتروني. كما أنها ستحسن تجربة المستخدم.
الخُرافة السادسة – الإنتاجية تتطلّب بعض القيود
هذه صحيحة، ولكن كلمتي لها ستكون الإنضباط عوضًا عن الإنتاجية. فترتبط الإنتاجية بالاتساق، والتنظيم، والتخطيط، والتوقع، والدقة، وتقييد الحرية إلى حد ما. فهو ببساطة ما تدفعه مقابل نتائج أفضل. فمن المنطقي أن تكون للجودة الأعلى ثمن. فليس من المستغرب أنك ستدفع أكثر حتى مقابل خادم مخصص منخفض التكلفة مقارنة بالاستضافة المشتركة. الحصول على نتائج أفضل يأتي بتكلفة، لذا لا ينبغي أن يفاجئك ذلك أيضاً.
الخُرافة السابعة – الإنتاجية للمبالغين في الإنتاجية
الأمر في الواقع عكس ذلك تماماً. فبعض الأشخاص يجيدون بطبيعتهم التخطيط والوفاء بالمواعيد النهائية والحفاظ على مستويات عالية من تحفيز الذات، بينما البعض الآخر يحتاج إلى تعلّم تقنيات وأدوات تساعدهم.إن هؤلاء هم الأشخاص الذين يحتاجون إلى أن يكونوا أكثر تعمدًا في ذلك.
هذا الأسلوب مناسب للجميع بسبب مرونته. فلا يهم كم عمرك، أو مكان عملك، أو مدى خبرتك، وما إلى ذلك. فكل ما هو ضروري هو استعدادك لتحقيق المزيد مما تفعله، أو لتحقيق أي هدف بأكثر الطرق فعالية ممكنة. وستجد المئات من الطرق التي يمكنك تجربتها.
الخُرافة الثامنة – الإنتاجية تقود إلى الإحساس بالذنب
أحيانًا تُجرب أساليب الإنتاجية، لكنك تصاب بخيبة الأمل عندما لا تسير الأمور بالإنسيابية التي تريدها. وتضع لنفسك أهدافًا طموحة يتم إختبارها بوحشية من قبل العالم الحقيقي. ينتابك شعور باليأس وتدني إحترامك لذاتك.
في معظم الأحيان، الأمر يتعلق فقط بسوء إختيار الطريقة. الأمر كله يتعلق بالتجريب. يتعلق الأمر بالتكيُف والتكيف مع إحتياجاتك. جانب آخر هو الوعي الذي لديك نتيجة لمحاولة أن تكون أكثر إنتاجية. فعلى سبيل المثال، ربما تصاب بالفزع من كمية الوقت الذي تهدره، أو من الجهد الذي يتطلبه الحفاظ على الإتساق.
إن هذا الأمر لا يبعث على السرور، ولكن لو سمحت لنفسك بالإحباط، فإن هذا لا يجعل هذه المشاكل تختفي. فقد يكون التجاهل نعمة، ولكن الإدراك الكبير هو الذي يتيح لك الحصول على رؤية أكثر واقعية للأمور.
ستحب منصة إستضافة UltaHost إذا أعجبك هذا المقال. فريق الدعم لدينا مُتاح طوال الوقت على مدار أيام الأسبوع. وتم تصميم بنيتنا التحتية القوية مع مراعاة التوسّع التلقائي والأداء والأمان. دعنا نريك الفرق عندما تشتري إستضافة SSH VPS موثوقة ! ألقِ نظرة على خططنا!
أسئلة شائعة
هل تقيد طرق الإنتاجية القدرة على العيش بعفوية واسترخاء؟
لا، فأساليب الإنتاجية هي أدوات يُمكن إستخدامها على أساس إنتقائي. لا ينبغي أن تكون آلية تحكم في كل جانب من جوانب حياتك. يمكنك إختيار متى وأين تستخدمها، فعلى الرغم من أنها يمكن أن تُساعدك على العمل بكفاءة أكبر. فعلى سبيل المثال، يمكنك إستخدام أسلوب الإنتاجية عندما تكون في العمل، ولكن لا يجوز لك إستخدام أسلوب الإنتاجية عندما تكون في وقت الراحة.
هل تعني الإنتاجية أن تكون مقيداً ومنضبطاً؟
غالبًا ما يرتبط الإنضباط والتنظيم بالإنتاجية. تهدف هذه الجوانب إلى تحسين نتائجك، وعلى الرغم من أنها قد تنطوي على وضع حدود وإلتزامك بها. وقد يتطلب تحقيق نتائج أفضل من خلال الإنتاجية بعض القيود أو الانضباط، تمامًا كما قد يأتي تحقيق نتائج أفضل من خلال الإنتاجية بتكلفة أعلى.
هل الإنتاجية مجرد مسألة القيام بالمزيد والمزيد من العمل وممارسة المزيد من الضغط على نفسك؟
على العكس من ذلك، الإنتاجية لا تتعلق بالكمية، بل تتعلق بالقيام بما هو أكثر أهمية بالنسبة لك إنها تتعلق بالقيام بأكثر الأمور فعالية، مع التشديد على الجودة أكثر من الحجم.
ما هي الإنتاجية وما هو التعريف الحديث للإنتاجية؟
إن التعريف الحديث للإنتاجية هو الإستغلال الأمثل لجهودك ومواردك من أجل تحقيق أهدافك بكفاءة. ويتعلق الأمر بالإستفادة القصوى من إمكانياتك في إطار الموارد المتوفرة لديك، مع مراعاة بعض العوامل مثل أهدافك ومستوى طاقتك والوقت المتاح لك. ولا يتعلّق الأمر ببذل المزيد من الجهد. بل يتعلق بالعمل بذكاء أكبر.
