Le mot « productivité » suscite des réactions diverses selon les personnes. Certains rougissent et bafouillent, d’autres prennent peur, tandis que d’autres encore haussent les épaules et se demandent pourquoi on en fait tout un plat. Ce sujet difficile est entouré de nombreux stéréotypes et de croyances particulières, ce qui rend difficile de comprendre les controverses qu’il peut susciter dans ce domaine.
La plupart des associations avec la productivité sont trompeuses et carrément nuisibles. Pourquoi tant de gens réagissent-ils avec aversion à quelque chose qui pourrait leur apporter des avantages significatifs ? Dans ce billet, j’ai l’intention d’aborder ce sujet de manière objective. J’ai l’intention de démystifier les mythes les plus populaires sur la productivité, mais je n’enjoliverai rien.
Je souhaite aborder la question de la productivité sans sentimentalisme, ni émotions inutiles, ni parti pris. Ce sujet vous aidera dans la vie, que vous souhaitiez créer votre entreprise ou simplement atteindre vos objectifs personnels de manière plus efficace.
La productivité, c’est quoi exactement ?
Les problèmes commencent dès le nom. De nombreux stéréotypes découlent d’associations plutôt négatives. Il évoque des images d’usines, d’obsession des résultats, d’acharnement au travail et de formalisation. Il est davantage associé à une usine enfumée qu’à une entreprise en ligne moderne fonctionnant sur un serveur équipé de disques SSD NVMe.
Le nom n’est pas fortuit, et il vient effectivement de l’époque de la révolution industrielle. Toutefois, depuis lors, le phénomène qu’il décrit a considérablement évolué. Il ne s’agit pas seulement de maximiser le nombre de vis qu’une chaîne de production peut produire.
Être productif, c’est faire quelque chose au mieux de ses capacités, mais toujours dans le contexte des ressources dont on dispose. Par exemple, une journée productive est une journée consacrée aux activités les plus bénéfiques pour vous à ce moment-là, compte tenu de vos objectifs, de votre niveau d’énergie et du temps dont vous disposez.
Il n’existe pas de liste définitive des choses productives et improductives. La productivité consiste plutôt à rechercher consciemment l’optimisation, à trouver les meilleures solutions à tout moment, à viser la qualité et à minimiser les pertes de temps. La productivité implique la recherche de la meilleure solution, et pas seulement d’une solution suffisante ou de la première qui vient à l’esprit.
La productivité est également le nom d’un domaine qui traite de l’amélioration de l’organisation du travail, des moyens d’atteindre les objectifs et de l’autogestion du temps. Il s’agit d’un terme collectif désignant diverses techniques et applications qui aident à la planification, à la gestion de projets, à l’établissement de listes de tâches et à l’évaluation des résultats.
Mythe 1 – La productivité nuit à la détente et à la spontanéité
Les réfractaires à la planification demandent souvent : pourquoi toutes ces tâches, tous ces objectifs et toutes ces mesures de résultats ? Après tout, dans la vie, il faut aussi de la spontanéité. Ces personnes supposent qu’une personne qui planifie organise toute sa vie de cette manière. En réalité, la productivité – et toutes les techniques qui y sont associées – ne sont que des outils. Vous pouvez choisir librement les domaines dans lesquels vous les appliquez.
Vous n’êtes pas obligé de planifier de manière optimale votre temps de jeu avec votre enfant. En revanche, si vous vous mettez au travail le matin et que vous savez que vous ne disposez que de quelques heures, vous ne voulez pas perdre ce temps. Vous utilisez diverses méthodes qui vous permettent de faire votre travail le plus efficacement possible, ce qui limite les décisions spontanées. Puisque vous faites des investissements comme l’achat d’un hébergement VPS rapide de manière consciente, vous devriez aborder l’investissement de votre temps de la même manière.
Ce mythe est donc en partie vrai – la productivité ne vous encourage pas à vous mettre en pilote automatique et à attendre « ce qui va se passer ». Mais il ne faut pas oublier que c’est vous qui choisissez les domaines dans lesquels vous appliquez cette approche.
Mythe 2 – La productivité consiste à exercer davantage de pression, à en faire toujours plus
Ce domaine est associé à la maximisation. Certains pensent qu’il s’agit d’en faire le plus possible ou le plus rapidement possible. En réalité, c’est tout le contraire, car il s’agit de qualité et non de quantité. Il s’agit de faire ce qui compte le plus pour vous, le plus efficacement possible, et de trouver les moyens d’y parvenir. Vous essayez d’atteindre le résultat en moins de temps, plus facilement et avec moins d’efforts.
Mythe 3 – La productivité est l’apanage des professionnels et des entreprises
L’utilisation optimale des ressources (temps, argent, personnel) est cruciale pour les entreprises. Toutefois, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas appliquer certaines méthodes et approches de manière plus générale. Si vous pouvez utiliser certains outils pour démarrer une entreprise, vous pouvez également utiliser des outils pour augmenter votre productivité.
Posez-vous la question suivante : voulez-vous essayer de faire quelque chose aussi bien que possible et utiliser au mieux vos ressources dans ce processus ? Si oui, les techniques liées à la productivité vous aideront certainement, même dans vos tâches ménagères quotidiennes.
Mythe 4 – La productivité, c’est se transformer en robot
Pour de nombreuses personnes, la question est tranchée. Soit vous optez pour la relaxation, soit vous vous transformez en robot, planifiant chaque minute, créant des centaines de listes de choses à faire et formalisant tout. En réalité, vous pouvez moduler l’« intensité » à votre guise, n’introduire qu’une ou deux méthodes, ou limiter l’attention portée à la productivité à des situations spécifiques, comme le lancement d’une boutique en ligne.
Mythe 5 – La productivité est réservée aux entraîneurs et aux gourous
Malheureusement, c’est en grande partie vrai. De nombreuses personnes participent à des discussions sur des sujets tels que la gestion du temps, la planification, la réalisation d’objectifs et le développement personnel. Cependant, un nombre considérable d’entre eux le font d’une manière peu conventionnelle. Ils utilisent une rhétorique inspirée, presque religieuse, et emploient des mots, des comparaisons et des méthodes bizarres, tels que « vous êtes un trésor de réussite ».
Mais ce n’est pas parce que certains colportent l’idée que tout est possible et qu’il existe des méthodes universelles pour tout que vous devez rejeter complètement ce sujet. Il vous suffit d’avoir la peau dure et de créer votre propre filtre pour éliminer les sources de moindre valeur.
La productivité passe par l’utilisation des bons outils
Votre productivité dépend non seulement de vos habitudes, mais aussi des outils que vous utilisez. Lorsque vous naviguez dans le monde du commerce en ligne, vous avez besoin d’un site web efficace pour votre entreprise. Choisissez donc un hébergement WordPress rapide, qui aura un impact significatif sur la productivité de la création et de la gestion de votre site web. L’hébergement WordPress accélérera le chargement de votre site web et améliorera l’expérience de l’utilisateur.
Mythe 6 – La productivité impose des limites
C’est vrai, mais je parlerais plutôt de discipline. La productivité est associée à la cohérence, à l’organisation, à la planification, à l’anticipation, à la précision et, dans une certaine mesure, à la limitation de la liberté. C’est tout simplement le prix à payer pour obtenir de meilleurs résultats. Il est logique qu’une qualité supérieure ait un coût. Lorsque vous achetez un serveur dédié, même bon marché, vous payez plus cher que pour un hébergement partagé, et cela ne vous surprend pas. Il n’est donc pas surprenant que l’obtention de meilleurs résultats implique également un certain coût.
Mythe 7 – La productivité s’adresse uniquement aux plus performants
C’est tout le contraire. Certaines personnes sont naturellement plus douées pour planifier, respecter les délais et rester très motivées, tandis que d’autres ont besoin d’apprendre et de s’aider de techniques et d’outils. Ces personnes ont besoin d’une approche plus consciente.
En raison de sa flexibilité, cette approche s’adresse à tout le monde. L’âge, la profession, l’expérience, etc. n’ont pas d’importance. Tout ce qui est nécessaire, c’est la volonté d’obtenir plus de ce que vous faites ou d’atteindre n’importe quel objectif de la manière la plus efficace possible. Vous trouverez des centaines de méthodes à tester.
Mythe 8 – La productivité entraîne la culpabilité
Parfois, vous essayez diverses techniques liées à la productivité, mais vous vous découragez rapidement parce que les choses ne se passent pas aussi bien que vous le souhaiteriez. Vous vous fixez des objectifs ambitieux que la réalité met brutalement à l’épreuve. Vous vous sentez désespéré et votre estime de soi en prend un coup.
En général, il s’agit simplement de méthodes mal choisies. L’étape de l’expérimentation, de l’adaptation et de la personnalisation en fonction de vos besoins, est essentielle. Un autre aspect est la prise de conscience que l’on acquiert en essayant d’agir de manière plus productive. Par exemple, vous pouvez être horrifié par la quantité de temps perdu ou par l’effort nécessaire pour maintenir la cohérence.
Ce n’est pas agréable, mais si vous vous découragez, cela ne signifie pas que ces problèmes disparaîtront. L’ignorance est peut-être un bonheur, mais c’est la prise de conscience qui permet de voir les choses de manière plus réaliste.
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FAQ
Les méthodes de productivité limitent-elles la spontanéité et la détente dans la vie ?
Non, les méthodes de productivité sont des outils qui peuvent être appliqués de manière sélective. Elles ne sont pas destinées à contrôler tous les aspects de votre vie. Bien qu’elles puissent vous aider à travailler plus efficacement, vous pouvez choisir quand et où appliquer ces méthodes. Par exemple, vous pouvez utiliser des techniques de productivité dans le cadre de votre travail, mais pas pendant vos loisirs.
La productivité est-elle synonyme de limites et de contraintes ?
La productivité est souvent associée à la discipline et à l’organisation. Bien qu’elle puisse impliquer de fixer des limites et d’être cohérent, ces aspects ont pour but d’améliorer vos résultats. Tout comme une qualité supérieure peut avoir un coût plus élevé, l’obtention de meilleurs résultats grâce à la productivité peut nécessiter certaines limites ou une certaine discipline.
La productivité consiste-t-elle uniquement à en faire plus et à se mettre la pression ?
C’est tout le contraire. La productivité ne consiste pas à faire plus pour faire plus. Il s’agit de faire ce qui compte le plus pour vous de la manière la plus efficace possible, en privilégiant la qualité à la quantité. L’objectif est d’obtenir de meilleurs résultats en moins de temps et avec moins d’efforts.
Qu’est-ce que la productivité et comment est-elle définie aujourd’hui ?
La productivité, dans le contexte moderne, consiste à optimiser vos efforts et vos ressources pour atteindre vos objectifs de manière efficace. Il s’agit de tirer le meilleur parti de vos capacités dans le contexte des ressources dont vous disposez, en tenant compte de facteurs tels que vos objectifs, votre niveau d’énergie et le temps dont vous disposez. Il ne s’agit pas seulement de travailler plus dur, mais de travailler plus intelligemment.
