Что такое система управления контентом?

Вы когда-нибудь задумывались, как веб-сайты так плавно организуют свой контент? Это благодаря системам управления контентом (CMS). CMS упрощает комплекс, являясь помощником, который управляет созданием всего вашего цифрового контента. В этой статье мы рассмотрим типы CMS, преимущества и примеры, чтобы вы могли легко управлять своими веб-сайтами.

Улучшите совместную работу и получите полный контроль над онлайн-пространством, которое предназначено только для вас. Узнайте о различных типах CMS, от систем типа Wix и Squarespace до популярных вариантов, таких как WordPress или Joomla. Мы взломали код, позволяющий легко управлять цифровым присутствием, так что давайте начнем.

Что такое система управления контентом?

Система управления контентом — это программное обеспечение, которое обрабатывает все технические аспекты создания веб-сайта, например, помогает пользователям создавать, управлять, изменять и публиковать контент. Вам не нужно обладать какими-либо знаниями в области программирования, чтобы создать веб-сайт с помощью CMS.

CMS — это централизованная база данных, которая помогает компаниям управлять своим контентом в цифровом виде. Она позволяет компаниям распространять свой контент удобным и экономически эффективным способом без необходимости инвестировать в специальную команду разработчиков контента, работающую полный рабочий день.

Типы систем управления контентом (CMS)

Почти все CMS состоят из внешнего интерфейса и серверной части. Часть, с которой взаимодействует пользователь, — это внешний интерфейс, который отвечает за стиль и видимую структуру веб-сайта. CSS, JavaScript и HTML в сочетании создают насыщенный интерактивный дисплей, соответствующий брендингу вашей компании

С другой стороны, серверная часть CMS занимается публикацией нового контента простым способом. Важен правильный выбор серверной технологии для вашего проекта. Имея правильный серверный интерфейс, вы можете просто размещать свой контент в интерфейсе, похожем на Microsoft Word. Контент хранится в базе данных и публикуется во внешнем интерфейсе веб-сайта.

Ниже приведены некоторые типы систем управления контентом, которые очень популярны на современном рынке.

• Coupled CMS: Традиционная CMS, действующая как комплексное решение, предлагает полностью доступный сервер для публикации и изменения контента. Для ее запуска требуется установка и обслуживание определенных технологий и выделенного веб-хостинга.
• SaaS CMS: Программное обеспечение как услуга или SaaS CMS — это простое облачное решение, которое устраняет необходимость в настройке и веб-хостинге. Она идеально подходит для компаний, которым требуется базовое присутствие в Интернете, позволяющее им быстро создавать контент, управлять им и распространять его, не беспокоясь о серверах.
• Decoupled CMS: В несвязанной CMS представление веб-сайта отделено от серверной части, и они связаны с API для передачи данных. Этот сложный подход позволяет организации проявлять гибкость в том, как она использует внутренний контент, который может быть легко переназначен во многих приложениях, сохраняя при этом его форму и согласованность в серверной части.
• Headless CMS: Headless CMS состоит только из серверной системы, подключающейся к базе данных, с пользовательскими интерфейсными приложениями, подобранными соответствующим образом. Она хорошо подходит для организации, желающей полностью контролировать доступ к контенту и его хранение. Она позволяет пользователям транслировать контент в любой желаемый интерфейс, будь то веб-сайт, мобильное приложение или любой другой интерфейс.

Ключевые особенности системы управления контентом

Вот некоторые из ключевых функций, которые предлагает CMS:

• Администрирование учетных записей пользователей: В CMS вы можете создавать неограниченное количество учетных записей пользователей, каждая с уникальным идентификатором и различными уровнями доступа к различным фрагментам контента.
• Генерация и модификация контента: Лучшие CMS включают редактор WYSIWYG (что вы видите, то и получаете), который позволяет пользователям без технических знаний создавать и изменять цифровой контент. Это может принимать форму текста, а также видео и изображений.
• Отслеживание версий: CMS дают вам возможность отслеживать изменения и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям контента.
• Шаблоны и темы: С помощью CMS вы можете быстро назначить предварительно разработанную тему или шаблон своему веб-сайту или продукту за считанные минуты, сохранив общий внешний вид ваших фирменных продуктов.
• Обработка мультимедиа: CMS позволяет быстро и безопасно управлять всеми типами мультимедиа, включая изображения и видео.
• Возможности поиска: CMS имеет множество встроенных инструментов поиска и фильтрации, которые помогут вам быстро найти нужный контент в системе.

Преимущества использования CMS

Система управления контентом имеет преимущества, которые доступны не только маркетологам или авторам контента, но и владельцам бизнеса и ИТ-командам. Некоторые общие преимущества, которые предлагает CMS, заключаются в следующем:

Простое создание и публикация контента

CMS имеет удобный интерфейс, который помогает упростить процесс создания контента и публикации. Для управления контентом на вашем веб-сайте не требуется никакого технического опыта или опыта программирования, что делает это одним из наиболее значительных преимуществ CMS.

В системе управления контентом есть несколько простых в использовании инструментов, которые вы можете использовать для редактирования или создания веб-страниц, статей, сообщений в блогах или любого другого типа контента. Таким образом, вы можете создавать высококачественный контент без какой-либо внешней помощи со стороны технического специалиста или веб-разработчика. И, поступая таким образом, разработчики могут использовать свое высвободившееся время, чтобы сосредоточиться на других областях работы.

Оптимизированный рабочий процесс и совместная работа

Для организации или команды создателей контента система управления контентом, или CMS, является идеальным способом централизовать весь рабочий процесс с контентом. Несколько пользователей могут сотрудничать в любом месте, одновременно работая над разными частями веб-сайта и отслеживая все процессы утверждения контента.

Специалисты поконтент-маркетингу могли бы создавать репозиторий контента, в то время как разработчики могли бы работать над интеграцией с индивидуальным кодом. Хорошая CMS также позволяет настраивать роли и разрешения настолько просто, насколько вам нужно. Разные типы создателей контента могут вносить свой вклад, не зная HTML, в то время как редактор может редактировать копию, в то время как администратор управляет общим состоянием окружающей среды.

Встроенные инструменты поисковой оптимизации (SEO)

Оптимизация вашего сайта для поисковых систем необходима, чтобы повысить вашу видимость и иметь хоть какую-то надежду на привлечение органического трафика. К счастью, система управления контентом (CMS) часто поставляется со встроенными функциями SEO или плагинами, что значительно упрощает процесс точной настройки вашего контента для поисковых систем.

Благодаря таким инструментам, как настраиваемые мета-теги и URL-адреса, XML-карты сайта и канонизации, CMS очень хорошо помогает вам повысить эффективность SEO вашего сайта и, таким образом, сделать его более доступным для потенциальных посетителей.

Эффективная организация и управление контентом

CMS помогает, когда ваши требования к контенту и объем контента, с которым вам нужно работать, неуклонно растут. Система управления контентом (CMS) предоставляет инфраструктуру для сбора, организации и контроля вашего контента.

Контент, организованный с помощью тегов, меток и метаданных, обеспечивает гибкость при выполнении поиска, применении фильтров и извлечении данных по мере необходимости. Хорошо организованная CMS также включает планирование контента, контроль версий и архивирование, чтобы управлять настоящим, управлять вашими обновлениями и показывать, как развивались ваши знания.

Последовательный брендинг и дизайн

Создание единого внешнего вида бренда и дизайна на различных платформах является ключевым элементом в создании безупречной и узнаваемой онлайн-идентичности. Система управления контентом (CMS) предлагает опции самообслуживания для настройки шаблонов, тем и компонентов дизайна таким образом, чтобы они соответствовали стандартам вашего бренда.

Это означает, что вы можете использовать предварительно установленные и настраиваемые макеты и стили для объединения визуальных элементов на вашем веб-сайте и подключенных каналах, таких как Facebook или ваш блог. Каждый хороший маркетолог должен понимать, что последовательные и бесшовные компоненты бренда улучшат узнаваемость бренда и вовлеченность пользователей.

Масштабируемость и гибкость

Создание новых страниц, разделов или функциональных возможностей на веб-сайте также больше не является технологической пыткой, и это благодаря системам управления контентом (CMS). CMS позволяет вам включать плагины, расширения или модули из своей экосистемы возможностей. Таким образом, по мере роста вашего бизнеса вы сможете расширять свое присутствие в Интернете без привлечения разработчика или программиста.

Пример CMS

WordPress — яркий пример хорошо известной системы управления контентом. Существует множество других систем управления контентом. Тем не менее, WordPress является ведущей системой управления контентом, претендующей на долю рынка, составляющую 62,5% от известных систем управления контентом.

Важно уточнить, что под «WordPress” мы подразумеваем WordPress.org — домашнюю систему управления контентом WordPress с открытым исходным кодом, а не WordPress.com. Некоторые другие популярные системы управления контентом включают:

• Joomla
• Webflow
• Drupal
• Shopify
• Weebly
• Magento
• Ghost
• Squarespace
• Wix

Поскольку WordPress занимает большую долю рынка, трудно сделать выбор в пользу какой-либо другой CMS. Хотя было бы неправильно говорить, что WordPress — лучшая CMS из всех, каждая из них имеет определенные преимущества. Вы можете сами решить, какая CMS лучше всего соответствует требованиям вашего бизнеса, прочитав наше руководство по сравнению:

• WordPress или Wix
• Squarespace или WordPress
• Weebly или WordPress
• Drupal или Joomla
• WordPress или Joomla

Выберите подходящую CMS для вашего бизнеса

Для команд любого размера создание персонализированного контента в больших масштабах может быть огромной ответственностью. Технологические препятствия могут стоять на пути роста компании и создавать разобщенность между командами маркетинга и разработчиками. Эта статья подтверждает вашу контентную стратегию на будущее, поскольку вы оцениваете CMS на будущее. Гибкая CMS поддерживает вашу потребность в омниканальной маркетинговой стратегии, одновременно разгружая ваш контент и рабочие процессы разработчиков, а также обеспечивает оптимизацию, персонализацию и автоматизацию, что создает более значимый опыт взаимодействия с клиентами.

FAQ