Wat is een Content Management Systeem?

Heb je je ooit afgevraagd hoe websites hun inhoud zo soepel organiseren? Dat komt door de content management systemen (CMS). CMS vereenvoudigt het complexe door de helpende handen te zijn die al je digitale contentcreaties beheren. In dit artikel bespreken we de soorten CMS, de voordelen en de voorbeelden, zodat je je websites eenvoudig kunt beheren.

Verbeter de samenwerking en krijg volledige controle over de online ruimte die helemaal voor jou is. Leer meer over de verschillende soorten CMS’en, van systemen van het type Wix & Squarespace tot populaire keuzes zoals WordPress of Joomla. We hebben de code gekraakt om je digitale aanwezigheid eenvoudig te beheren, dus laten we aan de slag gaan.

Wat is een Content Management Systeem?

Een content management systeem is software die alle technische aspecten van het maken van een website afhandelt, zoals het helpen van gebruikers bij het maken, beheren, wijzigen en publiceren van de inhoud. Je hoeft geen kennis van codering te hebben om een website te maken met behulp van een CMS.

Een CMS is een gecentraliseerde database die bedrijven of organisaties helpt om hun inhoud digitaal te beheren. Het stelt bedrijven in staat om hun content op een handige en kosteneffectieve manier te verspreiden, zonder dat ze hoeven te investeren in een fulltime contentontwikkelingsteam.

Soorten Content Management Systemen (CMS)

Bijna alle CMS bestaan uit een frontend en een backend. Het deel waarmee de gebruiker interageert is de voorkant, die zich bezighoudt met de styling en zichtbare structuur van de website. CSS, JavaScript en HTML zorgen samen voor een rijke, interactieve weergave die past bij de huisstijl van je bedrijf.

Aan de andere kant houdt de backend van een CMS zich bezig met het publiceren van nieuwe inhoud op een eenvoudige manier. Het kiezen van de juiste backendtechnologie voor je project is essentieel. Met de juiste backend kun je je inhoud eenvoudig plaatsen op een interface die lijkt op Microsoft Word. De inhoud wordt opgeslagen in een database en gepubliceerd op de voorkant van de website.

Hieronder vind je een aantal typen contentmanagementsystemen die erg in trek zijn op de huidige markt.

• Gekoppeld CMS: Een traditioneel CMS dat werkt als een alles-in-één oplossing biedt een volledig toegankelijke back-end voor het publiceren en wijzigen van content. Het vereist installatie en onderhoud van specifieke technologieën en speciale webhosting om het te laten werken.
• SaaS CMS: Een software-as-a-service of SaaS CMS is een probleemloze cloud-hosted oplossing die installatie en webhosting overbodig maakt. Het is perfect voor bedrijven die een basis webaanwezigheid willen waarmee ze snel inhoud kunnen maken, beheren en distribueren zonder zich zorgen te hoeven maken over servers.
• Ontkoppeld CMS: In een ontkoppeld CMS is de presentatie van de website gescheiden van de backend en zijn de twee verbonden met een API om gegevens te transporteren. Deze geavanceerde aanpak stelt een organisatie in staat om flexibel te zijn in het gebruik van back-end content, die gemakkelijk kan worden hergebruikt in vele applicaties met behoud van de vorm en consistentie in de back-end.
• Headless CMS: Een headless CMS bestaat alleen uit een back-end systeem dat verbinding maakt met een database, met aangepaste front-end applicaties passend gekoppeld. Het is zeer geschikt voor organisaties die totale controle willen over de toegang tot en opslag van content. Het stelt gebruikers in staat om content uit te zenden naar elk gewenst front-end, of dat nu een website, mobiele app of andere interface is.

Belangrijkste kenmerken van een Content Management Systeem

Enkele van de belangrijkste functies van een CMS zijn:

• Gebruikersaccountbeheer: In een CMS kun je een onbeperkt aantal gebruikersaccounts aanmaken, elk met een unieke ID en verschillende toegangsniveaus tot verschillende stukken content.
• Inhoud genereren en wijzigen: De beste CMS’en hebben een WYSIWYG (What You See Is What You Get) editor waarmee gebruikers zonder technische kennis digitale content kunnen genereren en wijzigen. Dit kan in de vorm van tekst, video en afbeeldingen.
• Versie bijhouden: CMS’en geven je de mogelijkheid om wijzigingen bij te houden en terug te gaan naar eerdere versies van content als dat nodig is.
• Sjablonen en thema’s: Met een CMS kun je snel een vooraf ontworpen thema of sjabloon toewijzen aan je website of product, waardoor je een gemeenschappelijke look en feel behoudt voor al je merkproducten.
• Mediaverwerking: Met een CMS kun je snel en veilig alle soorten media beheren, inclusief afbeeldingen en video’s.
• Zoekmogelijkheden: Een CMS heeft verschillende ingebouwde zoek- en filterfuncties om je te helpen snel de inhoud te vinden die je zoekt binnen het systeem.

Voordelen van het gebruik van een CMS

Een contentmanagementsysteem heeft voordelen die niet alleen beperkt zijn tot de markt of auteurs van content, maar ook tot bedrijfseigenaren en IT-teams. Enkele veelvoorkomende voordelen die een CMS biedt zijn de volgende:

Eenvoudig inhoud maken en publiceren

Een CMS heeft een gebruiksvriendelijke interface, die het proces van content maken en publiceren vereenvoudigt. Er is geen technische of codeerervaring nodig om de inhoud op je website te beheren, waardoor dit een van de belangrijkste voordelen van een CMS is.

In een content management systeem zijn er verschillende gebruiksvriendelijke tools die je kunt gebruiken om webpagina’s, artikelen, blogberichten of andere soorten content te bewerken of te maken. Op deze manier kun je inhoud van hoge kwaliteit maken zonder externe hulp van een technisch persoon of een webontwikkelaar. En door dit te doen, kunnen ontwikkelaars hun vrijgekomen tijd gebruiken om zich op andere werkgebieden te richten.

Gestroomlijnde workflow en samenwerking

Voor een organisatie of een team van contentmakers is een Content Management Systeem, of CMS, een ideale manier om een volledige contentworkflow te centraliseren. Meerdere gebruikers kunnen op elke locatie samenwerken, tegelijkertijd aan verschillende delen van de website werken en eventuele goedkeuringsprocessen voor content bijhouden.

Contentmarketingprofessionals kunnen een contentopslagplaats bouwen, terwijl ontwikkelaars kunnen werken aan integratie met op maat gemaakte code. Met een goed CMS kunnen rollen en rechten zo eenvoudig of aangepast zijn als je wilt. Verschillende soorten contentmakers kunnen bijdragen zonder dat ze HTML hoeven te kennen, terwijl een redacteur kopij kan bewerken, terwijl een beheerder de algehele gezondheid van de omgeving beheert.

Ingebouwde zoekmachine optimalisatie (SEO) tools

Het optimaliseren van je website voor zoekmachines is noodzakelijk om je zichtbaarheid te vergroten en enige hoop te hebben op het aantrekken van organisch verkeer. Gelukkig heeft een Content Management Systeem (CMS) vaak geïntegreerde SEO functies of plugins, die het proces van het fine-tunen van je content voor zoekmachines sterk vereenvoudigen.

Met tools zoals aanpasbare Meta-tags en URL’s, XML sitemaps en canonicalisatie, is een CMS zeer geschikt om de SEO-prestaties van je site te verbeteren en hem zo beter vindbaar te maken voor potentiële bezoekers.

Efficiënte organisatie en beheer van inhoud

Een CMS helpt wanneer je contentvereisten en de hoeveelheid content die je moet verwerken onophoudelijk groeien. Een Content Management Systeem (CMS) biedt de infrastructuur voor het verzamelen, organiseren en overzien van je content.

Inhoud die is georganiseerd met tags, labels en metadata biedt flexibiliteit voor het uitvoeren van zoekopdrachten, het toepassen van filters en het ophalen van gegevens als dat nodig is. Een goed georganiseerd CMS bevat ook het plannen van inhoud, versiebeheer en archivering om het heden te beheren, je updates te beheren en te laten zien hoe je kennis is geëvolueerd.

Consistente merkuitstraling en ontwerp

Het vastleggen van een consistent merkuiterlijk en -ontwerp op verschillende platforms is een belangrijk element in het creëren van een gepolijste en herkenbare online identiteit. Een Content Management Systeem (CMS) biedt zelfbedieningsopties voor het aanpassen van sjablonen, thema’s en ontwerpcomponenten zodat ze in lijn zijn met je merkstandaarden.

Dit betekent dat je gebruik kunt maken van vooraf vastgestelde en aanpasbare lay-outs en stijlen voor de eenwording van visuele elementen op je website en aangesloten kanalen zoals Facebook of je blog. Elke goede marketeer zou moeten begrijpen dat consistente en naadloze merkcomponenten de merkidentiteit en de betrokkenheid van gebruikers verbeteren.

Schaalbaarheid en flexibiliteit

Nieuwe pagina’s, secties of functionaliteiten op de website zetten is ook niet langer een technologische marteling, en dat is te danken aan Content Management Systemen (CMS). Met een CMS kun je plugins, uitbreidingen of modules opnemen uit het ecosysteem van mogelijkheden. Op die manier kun je, naarmate je bedrijf groeit, je aanwezigheid op het web uitbreiden zonder dat je een ontwikkelaar of programmeur nodig hebt.

Voorbeeld van CMS

WordPress is een goed voorbeeld van een bekend content management systeem. Er zijn verschillende andere contentmanagementsystemen. Toch is WordPress het toonaangevende contentmanagementsysteem, met een marktaandeel van 62,5% van de bekende contentmanagementsystemen.

Het is belangrijk om te specificeren dat we met “WordPress” verwijzen naar WordPress.org – de thuisbasis van het authentieke open-source WordPress contentmanagementsysteem, niet naar WordPress.com. Enkele andere populaire contentmanagementsystemen zijn:

• Joomla
• Webflow
• Drupal
• Shopify
• Weebly
• Magento
• Ghost
• Squarespace
• Wix

Nu WordPress een groot marktaandeel heeft, is het moeilijk om voor een ander CMS te kiezen. Hoewel het niet juist zou zijn om te zeggen dat WordPress het beste CMS van allemaal is, heeft elk CMS bepaalde voordelen te bieden. Je kunt zelf beslissen welk CMS het beste past bij jouw bedrijfseisen door onze vergelijkingsgids te lezen:

• WordPress vs Wix
• Squarespace vs WordPress
• Weebly vs WordPress
• Drupal vs Joomla
• WordPress vs Joomla

Kies het juiste CMS voor je bedrijf

Voor teams van alle groottes kan het creëren van gepersonaliseerde content op schaal een enorme verantwoordelijkheid zijn. Technologische belemmeringen kunnen de groei van het bedrijf in de weg staan en silo’s creëren tussen marketingteams en ontwikkelaars. Dit maakt je contentstrategie toekomstbestendig terwijl je het CMS voor de toekomst evalueert. Een flexibel CMS ondersteunt je behoefte aan een omnichannel marketingstrategie en ontlast tegelijkertijd je content- en ontwikkelaarsworkflows en maakt optimalisatie, personalisatie en automatisering mogelijk die zorgen voor betekenisvollere klantervaringen.

FAQ