سرور پست الکترونیکی یک سیستم کامپیوتری است که ایمیل ها را با کمک پروتکل SMTP، IMAP یا POP3 دریافت و ارسال می کند. سرورهای پست الکترونیکی و وب سرورها در یک دستگاه واحد ترکیب شده و به عنوان یک بسته پیشنهادی ارائه می شوند. اما ارائه دهندگان خدمات اینترنتی بزرگ و خدمات ایمیل عمومی از سخت افزار اختصاصی استفاده می کنند.
یک سیستم کامپیوتری برای اینکه بتواند به عنوان سرور پست الکترونیکی کار کند به نرم افزار سرور پست الکترونیکی نیاز دارد. چنین نرمافزاری این امکان را برای مدیر سیستم ایجاد و مدیریت حسابهای ایمیل برای دامنههایی که بر روی سرور میزبانی میشوند را ممکن میسازد.