Executive Assistant sa IT at Tech

Naghahanap kami ng lubos na organisado, maagap, at nakatuon sa detalye na Executive Assistant upang suportahan ang CEO Mga tagapagtatag ng aming mabilis na lumalagong kumpanya ng web hosting. Ang perpektong kandidato ay mamamahala sa mga pang-araw-araw na gawaing pang-administratibo, pag-iskedyul, mga tala sa pagpupulong, at sasamahan ang CEO sa mahahalagang pagpupulong. Nangangailangan ang tungkuling ito ng mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon, pagpapasya, at kakayahang magtrabaho sa isang pabago-bago, mabilis na kapaligiran.

Mga Pangunahing Responsibilidad:

Pamamahala ng Kalendaryo:

Pamahalaan at i-coordinate ang kalendaryo ng CEO, pag-iskedyul ng mga pulong, kaganapan, at appointment nang mahusay.

Tiyaking walang mga nalalapit na pagpupulong at tiyaking walang mga salungatan para sa mga darating na pagpupulong. mga gawain.

Mag-iskedyul at mag-ayos ng mga panloob at panlabas na pagpupulong, kasama ang mga kliyente, kasosyo, at pangkat ng pamumuno.

Paghahanda at Pag-follow-up ng Meeting:

Maghanda ng mga agenda, presentasyon, at iba pang nauugnay na materyales para sa mga pagpupulong.

Dadalo sa mga pagpupulong na walang follow-up, at gumawa ng mga detalye sa mga pagpupulong na walang mga followup na CEO at gumawa ng aksyon sa mga pagpupulong nang walang pagsubaybay sa CEO aytem.

Ipamahagi ang mga minuto ng pagpupulong, pamahalaan ang komunikasyon sa pagitan ng mga departamento, at pag-follow up sa mga mahahalagang desisyon.

Task Management:

Tulungan ang CEO na pamahalaan ang mga pang-araw-araw na gawain, pagtatakda ng mga priyoridad at pagsubaybay sa mga deadline.

Ayusin ang mga gawain at tiyaking mananatili ang CEO

Ayusin at pamahalaan ang logistik sa paglalakbay, kabilang ang mga flight, tirahan, at transportasyon.

Samahan ang CEO sa mga biyahe at pagpupulong, na tinitiyak na maayos na pinangangasiwaan ang lahat ng detalye ng logistik.

Komunikasyon:

Gumawa bilang isang punto ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga partido sa pagitan ng CEO at mga internal/external na tawag.

email sa telepono at mga internal/external na tawag. mga gawain.

Pamahalaan ang kumpidensyal na impormasyon nang may paghuhusga.

Suporta sa Administratibo:

Hasiwaan ang mga pangkalahatang administratibong gawain, tulad ng pamamahala ng dokumento, pag-file, at organisasyon ng opisina.

Tiyaking maayos ang mga operasyon ng opisina at tumulong sa anumang karagdagang mga gawaing pang-administratibo kung kinakailangan.

Mga Kinakailangan:

Karanasan: Napatunayang karanasan bilang Executive Assistant, Personal Assistant, o sa isang katulad na tungkulin, perpektong sumusuporta sa mga executive sa C-level.

Mga Kasanayan:

Mahusay na organisasyon at mga kasanayan sa pamamahala ng oras.

Malakas na kasanayan sa komunikasyon sa opisina, na may kasanayan sa pakikipagtalastasan, at sa Opisina. Google Workspace) at mga tool sa kalendaryo (Google Calendar, Outlook, atbp.).

Kakayahang pangasiwaan ang sensitibo at kumpidensyal na impormasyon.

Mga Katangian:

Proactive, na may kakayahang mahulaan ang mga pangangailangan ng CEO.

Mataas na atensyon sa detalye at kakayahang mamahala ng maraming gawain sa ilalim ng kakayahang umangkop nang sabay-sabay

mabilis na kapaligiran.

Kahandaang maglakbay at samahan ang CEO sa mga pagpupulong.

Edukasyon: Mas gusto ang bachelor's degree o katumbas na karanasan.

Preferred:

• Experience working in the tech or web hosting is a basic or web hosting. mga termino at konseptong nauugnay sa pagho-host para suportahan ang CEO sa mga pulong na partikular sa industriya.