აღმასრულებელი ასისტენტი IT და ტექნოლოგიების მიმართულებით

ჩვენ ვეძებთ მაღალორგანიზებულ, პროაქტიულ და დეტალებზე ორიენტირებულ აღმასრულებელ ასისტენტს, რომელიც მხარს დაუჭერს ჩვენი სწრაფად მზარდი ვებ ჰოსტინგის კომპანიის აღმასრულებელ დირექტორს და დამფუძნებლებს. იდეალური კანდიდატი მართავს ყოველდღიურ ადმინისტრაციულ ამოცანებს, დაგეგმვას, შეხვედრების ჩანაწერებს და თან ახლავს აღმასრულებელ დირექტორს მნიშვნელოვან შეხვედრებზე. ეს პოზიცია მოითხოვს შესანიშნავ კომუნიკაციის უნარებს, დისკრეციას და დინამიურ, სწრაფად ცვალებად გარემოში მუშაობის უნარს.

ძირითადი მოვალეობები:

კალენდრის მართვა:

აღმასრულებელი დირექტორის კალენდრის მართვა და კოორდინაცია, შეხვედრების, ღონისძიებებისა და შეხვედრების ეფექტურად დაგეგმვა.

უზრუნველყავით კონფლიქტების არარსებობა და მოგვაწოდეთ შეხსენებები მომავალი შეხვედრების ან დავალებების შესახებ.

დაგეგმეთ და ორგანიზება გაუწიეთ შიდა და გარე შეხვედრებს, მათ შორის კლიენტებთან, პარტნიორებთან და ხელმძღვანელობის გუნდთან.

შეხვედრებისთვის მომზადება და შემდგომი ქმედებები:

მოამზადეთ დღის წესრიგი, პრეზენტაციები და სხვა შესაბამისი მასალები შეხვედრებისთვის.

დაესწარით აღმასრულებელ დირექტორთან შეხვედრებს და გააკეთეთ დეტალური ჩანაწერები, უზრუნველყოთ ქმედებების შემდგომი რეაგირება.

გაავრცელეთ შეხვედრების ოქმები, მართეთ კომუნიკაცია დეპარტამენტებს შორის და მიჰყევით ძირითად გადაწყვეტილებებს.

დავალებების მართვა:

დაეხმარეთ აღმასრულებელ დირექტორს მართვაში. ყოველდღიური დავალებების შესრულება, პრიორიტეტების დასახვა და ვადების თვალყურის დევნება.

დავალებების ორგანიზება და აღმასრულებელი დირექტორის მიერ პროექტებისა და სამოქმედო სიების ინფორმირებულობის უზრუნველყოფა.

მოგზაურობის მოწყობა:

მოგზაურობის ლოჯისტიკის ორგანიზება და მართვა, მათ შორის ფრენები, განთავსება და ტრანსპორტირება.

აღმასრულებელი დირექტორის თანხლება მოგზაურობებსა და შეხვედრებზე, ყველა ლოგისტიკური დეტალის შეუფერხებლად დამუშავების უზრუნველყოფით.

კომუნიკაცია:

აღმასრულებელ დირექტორსა და შიდა/გარე მხარეებს შორის საკონტაქტო პირის როლის შესრულება.

ელექტრონული ფოსტის მიმოწერის, სატელეფონო ზარების და სხვა საკომუნიკაციო ამოცანების დამუშავება.

კონფიდენციალური ინფორმაციის დისკრეტულად მართვა.

ადმინისტრაციული მხარდაჭერა:

ზოგადი ადმინისტრაციული ამოცანების, როგორიცაა დოკუმენტების მართვა, ფაილების შენახვა და ოფისის ორგანიზება, შესრულება.

ოფისის შეუფერხებელი ოპერაციების უზრუნველყოფა და საჭიროების შემთხვევაში ნებისმიერი დამატებითი ადმინისტრაციული ამოცანის შესრულებაში დახმარება.

მოთხოვნები:

გამოცდილება: დადასტურებული გამოცდილება აღმასრულებელი ასისტენტის, პირადი ასისტენტის ან მსგავს პოზიციაზე, იდეალურ შემთხვევაში, C დონის აღმასრულებლების მხარდაჭერით.

უნარები:

შესანიშნავი ორგანიზაციული და დროის მართვის უნარები.

ძლიერი კომუნიკაციის უნარები, როგორც წერილობითი, ასევე ვერბალური.

ოფისის პროგრამული უზრუნველყოფის (Microsoft Office, Google Workspace) და კალენდრის ინსტრუმენტების (Google Calendar, Outlook და ა.შ.) ცოდნა.

მგრძნობიარე და კონფიდენციალური ინფორმაციის დამუშავების უნარი.

ატრიბუტები:

პროაქტიული, აღმასრულებელი დირექტორის საჭიროებების წინასწარ განჭვრეტის უნარი.

დეტალებისადმი მაღალი ყურადღება და ერთდროულად რამდენიმე დავალების მართვის უნარი.

მოქნილი და ადაპტირებადი, ზეწოლის ქვეშ მუშაობის უნარი სწრაფი ტემპის გარემოში.

მზადყოფნა იმოგზაუროს და აღმასრულებელ დირექტორს შეხვედრებზე თან ახლდეს.

განათლება: ბაკალავრის ხარისხი ან ექვივალენტური გამოცდილება სასურველია.

სასურველია:

• ტექნოლოგიურ ან ვებ ჰოსტინგის ინდუსტრიაში მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად.
• ტექნოლოგიურ და ჰოსტინგთან დაკავშირებული ძირითადი ტერმინებისა და კონცეფციების ცოდნა, რათა დაეხმაროს აღმასრულებელ დირექტორს ინდუსტრიის სპეციფიკურ შეხვედრებზე.