Asistente Ejecutivo en TI y Tecnología

Buscamos un asistente ejecutivo altamente organizado, proactivo y detallista para apoyar al director ejecutivo y a los fundadores de nuestra empresa de alojamiento web en rápido crecimiento. El candidato ideal gestionará las tareas administrativas diarias, la programación, las notas de las reuniones y acompañará al director ejecutivo a reuniones importantes. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, discreción y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y dinámico.

Responsabilidades clave:

Gestión del calendario:

Administrar y coordinar el calendario del CEO, programando reuniones, eventos y citas de manera eficiente.

Asegurarse de que no haya conflictos y proporcionar recordatorios para las próximas reuniones o tareas.

Programar y organizar reuniones internas y externas, incluso con clientes, socios y el equipo de liderazgo.

Preparación y seguimiento de reuniones:

Preparar agendas, presentaciones y otros materiales relevantes para las reuniones.

Asistir a las reuniones con el CEO y tomar notas detalladas, asegurando el seguimiento de los puntos de acción.

Distribuir las actas de las reuniones, gestionar la comunicación entre departamentos y hacer seguimiento de las decisiones clave.

Tarea Administración:

Ayudar al CEO a gestionar las tareas diarias, estableciendo prioridades y haciendo seguimiento de los plazos.

Organizar las tareas y asegurarse de que el CEO esté al tanto de los proyectos y las listas de tareas pendientes.

Organización de viajes:

Organizar y gestionar la logística de viajes, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.

Acompañar al CEO en viajes y reuniones, asegurándose de que todos los detalles logísticos se gestionen sin problemas.

Comunicación:

Actuar como punto de contacto entre el CEO y las partes internas/externas.

Manejar la correspondencia por correo electrónico, las llamadas telefónicas y otras tareas de comunicación.

Manejar la información confidencial con discreción.

Apoyo administrativo:

Manejar las tareas administrativas generales, como la gestión de documentos, el archivo y la organización de la oficina.

Garantizar el buen funcionamiento de la oficina y ayudar con cualquier tarea administrativa adicional según sea necesario. Se necesita.

Requisitos:

Experiencia: Experiencia demostrable como asistente ejecutivo, asistente personal o en un puesto similar, idealmente apoyando a ejecutivos de nivel C.

Habilidades:

Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.

Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.

Competencia en software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace) y herramientas de calendario (Google Calendar, Outlook, etc.).

Capacidad para manejar información sensible y confidencial.

Atributos:

Proactivo, con la capacidad de anticipar las necesidades del CEO.

Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Flexible y adaptable, capaz de trabajar bajo presión en un entorno de ritmo rápido.

Disposición a viajar y acompañar al CEO. a reuniones.

Educación: Se prefiere licenciatura o experiencia equivalente.

Preferible:

• La experiencia trabajando en la industria de tecnología o alojamiento web es una ventaja.
• Familiaridad con términos y conceptos básicos relacionados con tecnología y alojamiento para apoyar al CEO en reuniones específicas de la industria.