आईटी और टेक में कार्यकारी सहायक

हम अपनी तेज़ी से बढ़ती वेब होस्टिंग कंपनी के सीईओ और संस्थापकों का सहयोग करने के लिए एक अत्यधिक संगठित, सक्रिय और विस्तार-उन्मुख कार्यकारी सहायक की तलाश कर रहे हैं। आदर्श उम्मीदवार दैनिक प्रशासनिक कार्यों, शेड्यूलिंग, मीटिंग नोट्स का प्रबंधन करेगा और सीईओ के साथ महत्वपूर्ण बैठकों में जाएगा। इस भूमिका के लिए उत्कृष्ट संचार कौशल, विवेक और गतिशील, तेज गति वाले वातावरण में काम करने की क्षमता की आवश्यकता होती है।

मुख्य जिम्मेदारियां:

कैलेंडर प्रबंधन:

सीईओ के कैलेंडर का प्रबंधन और समन्वय करें, बैठकों, कार्यक्रमों और नियुक्तियों को कुशलतापूर्वक शेड्यूल करें।

सुनिश्चित करें कि कोई संघर्ष न हो और आगामी बैठकों या कार्यों के लिए अनुस्मारक प्रदान करें।

ग्राहकों, भागीदारों और नेतृत्व टीम के साथ आंतरिक और बाहरी बैठकों को शेड्यूल और व्यवस्थित करें।

मीटिंग की तैयारी और अनुवर्ती कार्रवाई:

मीटिंग के लिए एजेंडा, प्रस्तुतियाँ और अन्य प्रासंगिक सामग्री तैयार करें।

सीईओ के साथ बैठकों में भाग लें और विस्तृत नोट्स लें, और महत्वपूर्ण निर्णयों पर अनुवर्ती कार्रवाई करें।

कार्य प्रबंधन:

सीईओ को दिन-प्रतिदिन के कार्यों का प्रबंधन करने, प्राथमिकताएं निर्धारित करने और समय सीमा पर नज़र रखने में सहायता करें।

कार्यों को व्यवस्थित करें और सुनिश्चित करें कि सीईओ परियोजनाओं और टू-डू सूचियों के शीर्ष पर रहे।

यात्रा व्यवस्था:

उड़ान, आवास और परिवहन सहित यात्रा रसद को व्यवस्थित और प्रबंधित करें।

सीईओ के साथ यात्राओं और बैठकों में जाएं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी रसद विवरण सुचारू रूप से संभाले जाएं।

संचार:

सीईओ और आंतरिक/बाहरी पक्षों के बीच संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करें।

ईमेल पत्राचार, फोन कॉल और अन्य संचार कार्यों को संभालें।

गोपनीय जानकारी को विवेक के साथ प्रबंधित करें।

प्रशासनिक सहायता:

सामान्य प्रशासनिक कार्यों को संभालें, जैसे दस्तावेज़ प्रबंधन, फाइलिंग और कार्यालय संगठन।

सुचारू कार्यालय संचालन सुनिश्चित करें और आवश्यकतानुसार किसी भी अतिरिक्त प्रशासनिक कार्यों में सहायता करें।

आवश्यकताएँ:

अनुभव: एक कार्यकारी सहायक, निजी सहायक, या समान भूमिका के रूप में सिद्ध अनुभव, आदर्श रूप से सी-स्तर के अधिकारियों का समर्थन करना।

कौशल:

उत्कृष्ट संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल।

मजबूत संचार कौशल, लिखित और मौखिक दोनों।

कार्यालय सॉफ्टवेयर (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, गूगल वर्कस्पेस) और कैलेंडर टूल (गूगल कैलेंडर, आउटलुक, आदि) में दक्षता।

संवेदनशील और गोपनीय जानकारी।

विशेषताएँ:

सक्रिय, सीईओ की ज़रूरतों का अनुमान लगाने की क्षमता के साथ।

विवरण पर उच्च ध्यान और एक साथ कई कार्यों को प्रबंधित करने की क्षमता।

लचीला और अनुकूलनीय, तेज़ गति वाले वातावरण में दबाव में काम करने में सक्षम।

सीईओ के साथ यात्रा करने और बैठकों में जाने की इच्छा।

शिक्षा: स्नातक की डिग्री या समकक्ष अनुभव को प्राथमिकता दी जाएगी।

पसंदीदा:

• तकनीक या वेब होस्टिंग उद्योग में काम करने का अनुभव एक प्लस है।
• उद्योग-विशिष्ट में सीईओ का समर्थन करने के लिए बुनियादी तकनीक और होस्टिंग-संबंधित शब्दों और अवधारणाओं से परिचित होना बैठकें.