Ei-julkisten rekisteröintitietojen (NPRD) luovutuskäytäntö
Koskee: Kaikkia Ultahostin rekisteröityjä verkkotunnuksia
Tämä ei-julkisten rekisteröintitietojen (NPRD) luovutuskäytäntö kuvaa Ultahostin menettelytapoja tietojen hallintaan
pyynnöt saada pääsyä ei-julkisiin rekisteröintitietoihin, mukaan lukien WHOIS-tietueista poistetut tiedot
tietosuojasäännösten (esim. GDPR) noudattaminen.
Ultahost on sitoutunut suojelemaan rekisteröityjiensä yksityisyyttä ja tasapainottamaan samalla oikeutettuja etuja
kolmannet osapuolet, mukaan lukien lainvalvontaviranomaiset, immateriaalioikeuksien haltijat ja kyberturvallisuusammattilaiset.
Mitä ovat ei-julkiset rekisteröintitiedot (NPRD)?
NPRD sisältää verkkotunnusten rekisteröijien henkilötietoja, jotka eivät ole julkisesti näkyvissä WHOIS-tietueissa, kuten
kuten:
- Koko nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Fyysinen osoite
- Organisaation tiedot (jos sovellettavissa)
NPRD:n pyytäminen
Jos haluat pyytää pääsyä NPRD:hen, lähetä virallinen pyyntö osoitteeseen:
Pyyntösi tulee sisältää:
- Kyseessä oleva(t) verkkotunnus(et)
- Pyynnön syy
- Oikeusperuste tai oikeutettu etu tietojen käyttämiseen
- Todisteet (esim. tavaramerkkitodistus, tuomioistuimen määräys, lainvalvontaviranomaisen henkilöllisyystodistus)
- Koko nimesi, organisaatiosi ja yhteystietosi
Ultahost pidättää oikeuden tarkistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyyden ja oikeellisuuden.
Kuka voi hakea NPRD:tä?
Seuraavien osapuolten NPRD-pyyntöjä voidaan harkita:
- Lainvalvontaviranomaiset, joilla on toimivalta
- Lakimiehet, joilla on todisteita riidasta tai vaatimuksesta
- Immateriaalioikeuksien haltijat tutkivat mahdollista loukkausta
- Kyberturvallisuustutkijat tai väärinkäytöksiä (esim. tietojenkalastelu, haittaohjelmat) käsittelevät tutkijat
- Muut osapuolet, jotka osoittavat oikeutetun edun ja laillisen perusteen sovellettavien määräysten mukaisesti
Kuinka Ultahost arvioi pyyntöjä
Jokainen pyyntö tarkistetaan manuaalisesti sen varmistamiseksi, että:
- Se on sovellettavien lakien mukainen (esim. GDPR, paikalliset tietosuojamääräykset)
- Se osoittaa oikeutetun edun GDPR:n 6 artiklan tai muiden asiaankuuluvien oikeudellisten standardien nojalla
- Pyydettyjen tietojen laajuus on oikeasuhteinen ja rajattu
- Tiedonanto on välttämätöntä, eikä sitä voida saavuttaa muilla keinoin
Ultahost voi pyytää lisätietoja ennen päätöksentekoa.
Tietojen julkistamisen tulokset
Tarkistuksen jälkeen Ultahost voi:
- Hyväksy pyyntö ja ilmoita asiaankuuluva NPRD
- Hylkää pyyntö riittämättömällä oikeusperustalla tai tietosuojalakien vastaisella päätöksellä
- Pyydä pyytäjältä lisätietoja vaatimuksen selventämiseksi tai vahvistamiseksi
Ultahost pyrkii vastaamaan 15 arkipäivän kuluessa, vaikka monimutkaiset tai oikeudelliset tapaukset voivat kestää kauemmin.
Lainvalvontaviranomaisten pyynnöt
Lainvalvontaviranomaisten pyynnöt asetetaan etusijalle ja niitä voidaan käsitellä nopeuttaen. Lainvalvontaviranomaisten tulisi
sisältävät:
- Virallinen pyyntö virallisella kirjepaperilla
- Tutkinnanjohtajan nimi ja yhteystiedot
- Asian viitenumero
- Sovellettava oikeudellinen viranomainen tai lainkäyttöalue
Hätätilanteessa tapahtuvat tiedonantopyynnöt tulee lähettää osoitteeseen:
[email protected] (Valvotaan 24/7)
Rekisteröijän ilmoitus
Ellei laki sitä kiellä, Ultahost ilmoittaa verkkotunnuksen rekisteröijälle, kun heidän NPRD:tään pyydetään, ja voi
luovutetaan. Rekisteröijillä voi olla mahdollisuus vastustaa pyynnön oikeudellisesta kontekstista riippuen.
Tietosuoja ja luottamuksellisuus
Kaikkia julkistettuja NPRD-tietoja käsitellään luottamuksellisina ja niitä jaetaan vain pyynnössä mainittuun erityistarkoitukseen.
Pyynnön esittäjillä on kiellettyä jakaa luovutettuja tietoja edelleen tai käyttää niitä muihin kuin niihin liittyviin tarkoituksiin.
Kysymykset tai valitukset
Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä tai uskot, että tietojasi on käytetty väärin, ole hyvä ja
yhteydenotot: [email protected] .
Käytäntöpäivitykset
Ultahost voi päivittää tätä käytäntöä aika ajoin vastaamaan lakisääteisiä tai operatiivisia muutoksia.
vaatimukset. Päivitykset julkaistaan osoitteessa www.ultahost.com ja ne astuvat voimaan niiden lähettämisen jälkeen.