UltaHost-rekisteröintitietojen käytäntö

Rekisteröintitietojen käytäntö

UltaHostilla keräämme ja hallinnoimme tiettyjä tietoja, kun rekisteröit verkkotunnuksen meille. Tässä käytännössä selitetään yksinkertaisesti, mitä tietoja keräämme, miksi keräämme niitä, miten tarkistamme ne ja miten suojaamme yksityisyyttäsi samalla kun noudatamme ICANN:n vaatimuksia.

1. Miksi keräämme rekisteröintitietoja

UltaHost kerää verkkotunnusten rekisteröintitietoja seuraaviin tarkoituksiin:
  • Rekisteröi ja hallinnoi verkkotunnustasi
  • Vahvista verkkotunnuksen omistajuus
  • Noudata ICANNin sääntöjä ja rekisterivaatimuksia
  • Pidä DNS suojattuna ja estä petokset tai väärinkäytökset
  • Tiedota tärkeistä verkkotunnustasi koskevista päivityksistä
Keräämme vain sen, mikä on tarpeen verkkotunnuksesi vastuullisen hallinnoinnin varmistamiseksi.

2. Mitä tietoja keräämme

Kun rekisteröit verkkotunnuksen, edellytämme:
  • Koko nimi
  • Organisaatio (jos sovellettavissa)
  • Osoite (katu, kaupunki, alue, postinumero, maa)
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
Jotkin ylätason verkkotunnukset saattavat vaatia lisäasiakirjoja, kuten henkilöllisyystodistuksen tai paikallisen läsnäolon todisteen, rekisterisäännöistä riippuen. Jos tämä koskee verkkotunnustasi, ilmoitamme siitä sinulle.

3. Vastuusi tietojen pitämisestä oikeina

Verkkotunnuksen omistajana sinun on:
  • Anna totuudenmukaista ja tarkkaa tietoa
  • Päivitä tietosi aina, kun ne muuttuvat
  • Vastaa UltaHostin vahvistussähköposteihin
ICANNin säännöt edellyttävät meitä jäädyttämään tai peruuttamaan verkkotunnukset, joissa on epätarkkoja tai vahvistamattomia tietoja, joten tarkkuus on tärkeää.

4. Kuinka tarkistamme tietosi

DNS:n suojaamiseksi ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi UltaHost voi:
  • Lähetä vahvistussähköposteja
  • Tarkista tiettyjen ylätason verkkotunnusten (esim. maakohtaisten verkkotunnusten) kelpoisuus
  • Pyydä asiakirjoja, kun rekisterinpitäjä sitä vaatii
  • Suorita automatisoituja tarkistuksia petosten tai epätarkkojen tietojen estämiseksi
Pyydämme lisätietoja vain tarvittaessa.

5. Kuinka tietojasi käytetään ja jaetaan

Jaamme rekisteröintitietoja vain, jos se on tarpeen seuraaviin tarkoituksiin:
  • Verkkotunnuksen rekisteröinti rekisteriin
  • ICANN-valtuutetut hakemistopalvelut (RDAP/WHOIS)
  • Rekisterinpitäjän vaatimustenmukaisuuden edellyttämät tietojen escrow-varmuuskopiot
  • Oikeudelliset tai turvallisuuteen liittyvät pyynnöt (asianmukaisen menettelyn mukaisesti)
Tietosuojasi suojaamiseksi UltaHost poistaa tai piilottaa henkilötietoja julkisista RDAP/WHOIS-tietueista, elleivät lait tai ICANN:n käytännöt toisin edellytä.
UltaHost ei myy rekisteröintitietoja.

6. Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Säilytämme rekisteröintitietoja niin kauan kuin:
  • Verkkotunnuksesi on aktiivinen
  • ICANN vaatii meitä pitämään kirjaa
  • Sovellettavat lait edellyttävät tietojen säilyttämistä (vaihtelee alueittain)
Tämän jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan.

7. Oikeutesi

Sijainnistasi riippuen sinulla voi olla oikeus:
  • Käytä rekisteröintitietojasi
  • Pyydä korjauksia
  • Pyydä poistoa (ICANNin sääntöjen sallimissa rajoissa)
  • Kysy lisätietoja siitä, miten tietojasi käytetään
Kunnioitamme näitä oikeuksia Yhdysvalloissa, EU:ssa/ETA:ssa, Isossa-Britanniassa, Arabiemiirikunnissa, Turkissa ja muilla alueilla UltaHost-käyttäjiin sovellettavien lakien mukaisesti.

8. Kuinka suojaamme tietojasi

UltaHost käyttää vahvoja turvatoimenpiteitä, mukaan lukien:
  • Salaus
  • Käyttöoikeuksien hallinta
  • Turvalliset säilytysjärjestelmät
  • Jatkuva seuranta
  • Tapahtumaan reagointimenettelyt
Vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi rekisteröintitietoihin.

9. Tämän käytännön päivitykset

Saatamme päivittää tätä käytäntöä vastaamaan seuraavia asioita:
  • ICANNin sääntömuutokset
  • Laki- tai sääntelypäivitykset
  • Parannuksia käytäntöihimme
Kaikki olennaiset muutokset julkaistaan verkkosivuillamme.

Tarvitsetko apua tai onko sinulla kysyttävää?

Jos tarvitset apua rekisteröintitietojesi päivittämisessä tai sinulla on kysyttävää niiden käsittelystä, tukitiimimme on aina täällä auttamassa.