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Politique relative aux ordonnances et assignations du tribunal

S'applique à : Tous les clients d'UltaHost, les autorités légales et les parties requérantes

UltaHost s'engage à protéger la vie privée de ses clients tout en respectant les lois applicables.
Cette politique décrit comment UltaHost traite les assignations, les ordonnances judiciaires, les demandes gouvernementales, les demandes de conservation et autres procédures légales obligatoires.
UltaHost ne divulguera les informations client que lorsque la loi l'exige et après avoir examiné la validité et la portée de la demande.

1. Comment soumettre des demandes légales

UltaHost accepte les actes de procédure légaux américains dûment émis, notamment :
  • assignations à comparaître
  • Ordonnances du tribunal
  • Mandats
  • Demandes de préservation en vertu de l'article 2703(f) du titre 18 du code des États-Unis
  • Demandes administratives, réglementaires ou de maintien de l'ordre

Adresse postale pour la signification des actes

UltaHost
651 N Broad St, Suite 206
Middletown, Delaware 19709
États-Unis

Service par courriel

UltaHost peut, à sa discrétion, accepter les significations d'actes juridiques par voie électronique.
Courriel : [email protected]
UltaHost n'accepte pas les demandes de services juridiques via les tickets d'assistance client, le chat ou les réseaux sociaux.

2. Considérations juridictionnelles

UltaHost est une société américaine dont le siège social se trouve dans le Delaware.
Par conséquent:
  • La divulgation des données clients nécessite une procédure légale américaine.
  • Les agences gouvernementales étrangères doivent fournir l'un des éléments suivants :
    • Procédure judiciaire américaine par le biais d'un traité d'entraide judiciaire (MLAT), ou
    • Une demande transmise à une autorité américaine compétente conformément aux traités applicables et aux lois de coopération internationale.
UltaHost peut divulguer volontairement des données autres que du contenu aux autorités étrangères lorsque la loi le permet et que cela est approprié, mais les données de contenu nécessitent une procédure légale américaine appropriée.

3. Comment UltaHost examine les demandes légales

UltaHost évalue chaque requête pour garantir :
  • Il est valide et juridiquement contraignant.
  • Elle est conforme aux lois fédérales et étatiques américaines applicables.
  • Il identifie des comptes, des domaines ou des données spécifiques
  • Elle n'est ni excessivement large, ni déraisonnable, ni dépourvue de fondement juridique.
UltaHost peut :
  • Réduire la portée d'une demande trop générale
  • Rejeter les demandes invalides ou mal servies
  • Demander des éclaircissements avant de produire toute donnée
  • Contester les demandes légales qui portent atteinte aux droits des utilisateurs, excèdent la compétence territoriale ou sont contraires au droit américain

4. Types d'informations pouvant être divulguées

Le type d'informations qu'UltaHost peut divulguer dépend de la forme de la procédure judiciaire :

(a) Informations de base sur l'abonné

Généralement disponible avec une assignation valide :
  • Nom du titulaire du compte
  • Nom de l'organisation (le cas échéant)
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Coordonnées de facturation
  • données d'enregistrement de domaine
  • Journaux d'adresses IP ou horodatages de connexion (lorsqu'ils sont disponibles)

(b) Journaux de serveur ou d'utilisation autres que ceux relatifs au contenu

Généralement disponible uniquement sur ordonnance du tribunal :
  • Journaux d'accès
  • Historique des attributions de propriété intellectuelle
  • Métadonnées DNS ou de service

(c) Données de contenu (hébergement de contenu, fichiers, courriels)

UltaHost ne divulguera d'informations relatives au « contenu » qu'en réponse à un mandat de perquisition délivré par un tribunal américain sur la base d'une cause probable.

d) Informations non collectées

UltaHost ne stocke ni n'enregistre :
  • Mots de passe en clair des clients
  • Sauvegardes complètes de l'historique des contenus pour tous les services
  • Données supprimées au-delà des périodes de conservation
  • Données d'applications tierces non hébergées par UltaHost
Si nous ne possédons pas les données demandées, nous en informerons le demandeur.

5. Notification au client

UltaHost informe généralement ses clients lorsque leurs données font l'objet d'une demande légale, sauf dans les cas suivants :
  • La demande interdit explicitement la notification (par exemple, ordonnance de non-divulgation, 18 USC § 2705(b)).
  • La notification est par ailleurs soumise à des restrictions légales.
  • Il existe un risque imminent pour la vie, la sécurité ou la sûreté.
  • Cette demande s'inscrit dans le cadre d'une enquête criminelle en cours.
Si la loi le permet, UltaHost peut retarder la notification jusqu'à ce que cela soit sûr et légal.

6. Demandes de divulgation d'urgence

Les forces de l'ordre peuvent soumettre des demandes d'urgence lorsqu'il existe une menace immédiate pour la vie ou des risques de blessures graves.
  • Ces demandes sont examinées 24h/24 et 7j/7.
  • UltaHost peut divulguer des informations limitées lorsque la loi l'y autorise et que cela est nécessaire pour faire face à l'urgence.
Ces demandes doivent être formellement documentées et leur légitimité doit être vérifiée.

7. Demandes de préservation (18 USC § 2703(f))

UltaHost se conforme aux exigences légales de conservation des données soumises par les autorités américaines.
  • Les données sont conservées pendant 90 jours maximum, avec une prolongation possible sur demande dûment formulée.
  • La préservation n'implique pas la divulgation ; elle empêche seulement la suppression des données.
  • Une procédure légale valide doit encore être suivie pour la publication effective des données.

8. Frais de mise en conformité

UltaHost peut facturer des frais raisonnables pour :
  • Récupération exhaustive de données
  • Recherche ou restauration de journaux d'archives
  • Témoignages d'experts, déclarations ou certifications
  • Procédures juridiques complexes ou longues
Les barèmes d'honoraires sont disponibles sur demande.

9. Principales limitations

  • UltaHost ne fournit pas de conseils juridiques à ses clients ni aux parties requérantes.
  • UltaHost peut refuser de donner suite aux demandes qui :
    • Absence de juridiction appropriée
    • Ne sont pas légalement servis
    • Sont trop générales ou portent sur des données utilisateur non pertinentes
    • Violer les lois sur la protection de la vie privée ou les droits des utilisateurs

10. Coordonnées pour les demandes juridiques

Toute correspondance juridique doit être envoyée à :
Courriel : [email protected]
Site web : www.ultahost.com

Adresse postale :
UltaHost, Inc.
651 N Broad St, Suite 206
Middletown, DE 19709
USA

11. Questions

Pour toute question concernant cette politique (et non pour l'envoi de documents juridiques), veuillez contacter : [email protected]
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