Chính sách dữ liệu đăng ký của UltaHost

Chính sách dữ liệu đăng ký

Tại UltaHost, chúng tôi thu thập và quản lý một số thông tin nhất định khi bạn đăng ký tên miền với chúng tôi. Chính sách này giải thích một cách đơn giản những dữ liệu chúng tôi thu thập, lý do chúng tôi thu thập, cách chúng tôi xác minh dữ liệu và cách chúng tôi bảo vệ quyền riêng tư của bạn trong khi tuân thủ các yêu cầu của ICANN.

1. Tại sao chúng tôi thu thập dữ liệu đăng ký

UltaHost thu thập dữ liệu đăng ký tên miền để:
  • Đăng ký và quản lý tên miền của bạn
  • Xác nhận quyền sở hữu tên miền
  • Tuân thủ các quy tắc và yêu cầu đăng ký của ICANN
  • Giữ DNS an toàn và ngăn chặn gian lận hoặc lạm dụng
  • Truyền đạt các cập nhật quan trọng về tên miền của bạn
Chúng tôi chỉ thu thập những thông tin cần thiết để quản lý tên miền của bạn một cách có trách nhiệm.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

Khi bạn đăng ký tên miền, chúng tôi yêu cầu:
  • Họ và tên đầy đủ
  • Tổ chức (nếu có)
  • Địa chỉ (đường phố, thành phố, khu vực, mã bưu chính, quốc gia)
  • Địa chỉ email
  • Số điện thoại
Một số TLD có thể yêu cầu thêm tài liệu—chẳng hạn như bằng chứng nhận dạng hoặc hiện diện tại địa phương—tùy thuộc vào quy định của cơ quan đăng ký. Nếu điều này áp dụng cho tên miền của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn.

3. Trách nhiệm của bạn trong việc giữ cho dữ liệu chính xác

Với tư cách là chủ sở hữu tên miền, bạn phải:
  • Cung cấp thông tin đúng sự thật và chính xác
  • Cập nhật thông tin chi tiết của bạn bất cứ khi nào chúng thay đổi
  • Trả lời email xác minh từ UltaHost
Quy định của ICANN yêu cầu chúng tôi phải tạm ngừng hoặc hủy các tên miền có dữ liệu không chính xác hoặc chưa được xác minh, do đó tính chính xác là rất quan trọng.

4. Cách chúng tôi xác minh thông tin của bạn

Để bảo vệ DNS và đảm bảo tuân thủ, UltaHost có thể:
  • Gửi email xác minh
  • Kiểm tra tính đủ điều kiện cho một số TLD nhất định (ví dụ: tên miền cụ thể theo quốc gia)
  • Yêu cầu tài liệu khi cơ quan đăng ký yêu cầu
  • Thực hiện kiểm tra tự động để ngăn chặn gian lận hoặc dữ liệu không chính xác
Chúng tôi chỉ yêu cầu thông tin bổ sung khi cần thiết.

5. Dữ liệu của bạn được sử dụng và chia sẻ như thế nào

Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu đăng ký khi cần thiết cho:
  • Đăng ký tên miền của bạn với cơ quan đăng ký
  • Dịch vụ thư mục do ICANN chỉ định (RDAP/WHOIS)
  • Cần sao lưu dữ liệu ký quỹ để tuân thủ quy định của cơ quan đăng ký
  • Các yêu cầu liên quan đến pháp lý hoặc an ninh (theo đúng quy trình)
Để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, UltaHost sẽ biên tập hoặc ẩn dữ liệu cá nhân khỏi các hồ sơ RDAP/WHOIS công khai trừ khi luật pháp hoặc chính sách ICANN yêu cầu khác.
UltaHost không bán dữ liệu đăng ký.

6. Thời gian chúng tôi lưu giữ dữ liệu của bạn

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu đăng ký trong thời gian:
  • Tên miền của bạn đang hoạt động
  • ICANN yêu cầu chúng tôi phải lưu giữ hồ sơ
  • Luật hiện hành yêu cầu lưu giữ dữ liệu (thay đổi tùy theo khu vực)
Sau đó, dữ liệu sẽ được xóa một cách an toàn hoặc ẩn danh.

7. Quyền của bạn

Tùy thuộc vào vị trí của bạn, bạn có thể có quyền:
  • Truy cập dữ liệu đăng ký của bạn
  • Yêu cầu sửa lỗi
  • Yêu cầu xóa (nếu được phép theo quy định của ICANN)
  • Yêu cầu thông tin chi tiết về cách dữ liệu của bạn được sử dụng
Chúng tôi tôn trọng các quyền này theo luật áp dụng cho người dùng UltaHost tại Hoa Kỳ, EU/EEA, Vương quốc Anh, UAE, Thổ Nhĩ Kỳ và các khu vực khác.

8. Cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu của bạn

UltaHost sử dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm:
  • Mã hóa
  • Kiểm soát truy cập
  • Hệ thống lưu trữ an toàn
  • Giám sát liên tục
  • Quy trình ứng phó sự cố
Chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể truy cập dữ liệu đăng ký.

9. Cập nhật Chính sách này

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này để phản ánh:
  • Thay đổi quy tắc ICANN
  • Cập nhật pháp lý hoặc quy định
  • Cải tiến trong thực hành của chúng tôi
Mọi thay đổi quan trọng sẽ được đăng trên trang web của chúng tôi.

Cần trợ giúp hoặc có thắc mắc?

Nếu bạn cần hỗ trợ cập nhật dữ liệu đăng ký hoặc có thắc mắc về cách xử lý, Nhóm hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp.