Chính sách dữ liệu đăng ký của UltaHost

Chính sách dữ liệu đăng ký

Tại UltaHost, chúng tôi thu thập và quản lý một số thông tin nhất định khi bạn đăng ký tên miền với chúng tôi. Chính sách này giải thích một cách đơn giản những dữ liệu nào chúng tôi thu thập, tại sao chúng tôi thu thập chúng, cách chúng tôi xác minh chúng và cách chúng tôi bảo vệ quyền riêng tư của bạn đồng thời tuân thủ các yêu cầu của ICANN.

1. Tại sao chúng tôi thu thập dữ liệu đăng ký?

UltaHost thu thập dữ liệu đăng ký tên miền để:
  • Đăng ký và quản lý tên miền của bạn
  • Xác nhận quyền sở hữu tên miền
  • Tuân thủ các quy tắc của ICANN và các yêu cầu của cơ quan đăng ký.
  • Bảo mật DNS và ngăn chặn gian lận hoặc lạm dụng.
  • Chia sẻ những thông tin cập nhật quan trọng về tên miền của bạn.
Chúng tôi chỉ thu thập những thông tin cần thiết để quản lý tên miền của bạn một cách có trách nhiệm.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

Khi đăng ký tên miền, chúng tôi yêu cầu:
  • Họ và tên đầy đủ
  • Tổ chức (nếu có)
  • Địa chỉ (đường phố, thành phố, khu vực, mã bưu chính, quốc gia)
  • Địa chỉ email
  • Số điện thoại
Một số tên miền cấp cao nhất (TLD) có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung—chẳng hạn như bằng chứng nhận dạng hoặc chứng minh cư trú tại địa phương—tùy thuộc vào quy định của cơ quan đăng ký. Nếu điều này áp dụng cho tên miền của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn.

3. Trách nhiệm của bạn trong việc đảm bảo tính chính xác của dữ liệu

Với tư cách là chủ sở hữu tên miền, bạn phải:
  • Cung cấp thông tin đúng và chính xác.
  • Cập nhật thông tin của bạn bất cứ khi nào có thay đổi.
  • Trả lời email xác minh từ UltaHost.
Các quy định của ICANN yêu cầu chúng tôi tạm ngừng hoặc hủy bỏ các tên miền có dữ liệu không chính xác hoặc chưa được xác minh, vì vậy tính chính xác rất quan trọng.

4. Cách chúng tôi xác minh thông tin của bạn

Để bảo vệ DNS và đảm bảo tuân thủ các quy định, UltaHost có thể:
  • Gửi email xác nhận
  • Kiểm tra điều kiện đủ điều kiện đối với một số TLD nhất định (ví dụ: tên miền dành riêng cho từng quốc gia).
  • Yêu cầu cung cấp tài liệu khi cơ quan đăng ký yêu cầu.
  • Thực hiện kiểm tra tự động để ngăn ngừa gian lận hoặc dữ liệu không chính xác.
Chúng tôi chỉ yêu cầu thêm thông tin khi thực sự cần thiết.

5. Dữ liệu của bạn được sử dụng và chia sẻ như thế nào

Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu đăng ký khi cần thiết cho các mục đích sau:
  • Đăng ký tên miền của bạn với cơ quan quản lý tên miền.
  • Các dịch vụ thư mục do ICANN quy định (RDAP/WHOIS)
  • Việc sao lưu dữ liệu ký quỹ là cần thiết để tuân thủ quy định của nhà đăng ký.
  • Các yêu cầu liên quan đến pháp lý hoặc an ninh (tuân thủ đúng quy trình)
Để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, UltaHost sẽ xóa hoặc ẩn dữ liệu cá nhân khỏi các bản ghi RDAP/WHOIS công khai trừ khi luật pháp hoặc chính sách của ICANN yêu cầu khác.
UltaHost không bán dữ liệu đăng ký.

6. Chúng tôi lưu giữ dữ liệu của bạn trong bao lâu?

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu đăng ký trong thời gian:
  • Tên miền của bạn đang hoạt động
  • ICANN yêu cầu chúng tôi phải lưu giữ hồ sơ.
  • Luật hiện hành yêu cầu lưu giữ dữ liệu (thời gian lưu giữ khác nhau tùy khu vực).
Sau đó, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh một cách an toàn.

7. Quyền của bạn

Tùy thuộc vào địa điểm cư trú, bạn có thể có các quyền sau:
  • Truy cập dữ liệu đăng ký của bạn
  • Yêu cầu chỉnh sửa
  • Yêu cầu xóa (nếu được phép theo quy định của ICANN)
  • Hãy yêu cầu thông tin chi tiết về cách dữ liệu của bạn được sử dụng.
Chúng tôi tôn trọng các quyền này theo đúng luật áp dụng cho người dùng UltaHost tại Mỹ, EU/EEA, Anh, UAE, Thổ Nhĩ Kỳ và các khu vực khác.

8. Cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu của bạn

UltaHost sử dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm:
  • Mã hóa
  • Kiểm soát truy cập
  • Hệ thống lưu trữ an toàn
  • Giám sát liên tục
  • Quy trình ứng phó sự cố
Chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập dữ liệu đăng ký.

9. Cập nhật Chính sách này

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này để phản ánh:
  • Thay đổi quy tắc của ICANN
  • Cập nhật pháp lý hoặc quy định
  • Cải tiến quy trình của chúng tôi
Mọi thay đổi quan trọng sẽ được đăng tải trên trang web của chúng tôi.

Cần trợ giúp hoặc có thắc mắc?

Nếu bạn cần hỗ trợ cập nhật thông tin đăng ký hoặc có thắc mắc về quy trình, đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp.