ผู้ช่วยผู้บริหารด้านไอทีและเทคโนโลยี

เรากำลังมองหาผู้ช่วยผู้บริหารที่มีระเบียบวินัยสูง กระตือรือร้น และใส่ใจในรายละเอียด เพื่อสนับสนุนซีอีโอและผู้ก่อตั้งบริษัทเว็บโฮสติ้งที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็วของเรา ผู้สมัครที่เหมาะสมจะต้องบริหารจัดการงานธุรการประจำวัน การจัดตารางเวลา บันทึกการประชุม และติดตามซีอีโอไปร่วมประชุมสำคัญ บทบาทนี้ต้องการทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม ความรอบคอบ และความสามารถในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและพลวัต

หน้าที่หลัก:

การจัดการปฏิทิน:

จัดการและประสานงานปฏิทินของ CEO กำหนดการประชุม กิจกรรม และการนัดหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อขัดแย้งใดๆ และแจ้งเตือนการประชุมหรือภารกิจที่จะเกิดขึ้น

กำหนดการประชุมและจัดระเบียบการประชุมภายในและภายนอก รวมถึงการประชุมกับลูกค้า พันธมิตร และทีมผู้นำ

การเตรียมการประชุมและการติดตามผล:

จัดเตรียมวาระการประชุม การนำเสนอ และเอกสารประกอบการประชุมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

เข้าร่วมประชุมกับ CEO และจดบันทึกอย่างละเอียด รวมถึงติดตามผลการดำเนินการ

แจกจ่ายบันทึกการประชุม จัดการการสื่อสารระหว่างแผนก และติดตามผลการตัดสินใจที่สำคัญ

การจัดการงาน:

ช่วย CEO จัดการงานประจำวัน กำหนดลำดับความสำคัญ และติดตามกำหนดเวลา

จัดระเบียบงานและดูแลให้ CEO จัดการโครงการและรายการสิ่งที่ต้องทำได้ครบถ้วน

การจัดการการเดินทาง:

จัดระเบียบและจัดการด้านโลจิสติกส์การเดินทาง รวมถึงเที่ยวบิน ที่พัก และการขนส่ง

ร่วมเดินทางและประชุมกับ CEO เพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดด้านโลจิสติกส์ทั้งหมดได้รับการจัดการอย่างราบรื่น

การสื่อสาร:

ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อระหว่าง CEO และฝ่ายภายใน/ภายนอก

จัดการอีเมล โทรศัพท์ และงานสื่อสารอื่นๆ

จัดการข้อมูลที่เป็นความลับอย่างรอบคอบ

การสนับสนุนด้านการบริหาร:

จัดการงานบริหารทั่วไป เช่น การจัดการเอกสาร การจัดเก็บเอกสาร และการจัดระเบียบสำนักงาน

ดูแลให้ราบรื่น การดำเนินงานสำนักงานและช่วยเหลือในงานธุรการเพิ่มเติมตามความจำเป็น

คุณสมบัติ:

ประสบการณ์: มีประสบการณ์ที่พิสูจน์แล้วในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยส่วนตัว หรือในบทบาทที่คล้ายคลึงกัน โดยเหมาะที่จะสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง

ทักษะ:

มีทักษะการจัดการและการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยม

มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการเขียนและการพูด

มีความเชี่ยวชาญในการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน (Microsoft Office, Google Workspace) และเครื่องมือปฏิทิน (Google Calendar, Outlook เป็นต้น)

สามารถจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับได้

คุณสมบัติ:

มีความกระตือรือร้น สามารถคาดการณ์ความต้องการของ CEO ได้

ใส่ใจในรายละเอียดและสามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้

มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้ สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้อย่างรวดเร็ว สภาพแวดล้อม

ความเต็มใจที่จะเดินทางและร่วมประชุมกับ CEO

การศึกษา: ปริญญาตรีหรือประสบการณ์เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

คุณสมบัติที่ต้องการ:

• ประสบการณ์การทำงานในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีหรือเว็บโฮสติ้งจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ความคุ้นเคยกับคำศัพท์และแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับเทคโนโลยีและการโฮสติ้ง เพื่อสนับสนุน CEO ในการประชุมเฉพาะอุตสาหกรรม