Anti-spambeleid

UltaHost Anti-Spam Beleid

Dit Anti-Spam Beleid ("Beleid") beschrijft de regels en voorschriften voor het gebruik van e-mail- en berichtendiensten die door UltaHost ("Bedrijf") worden aangeboden. Door gebruik te maken van onze diensten gaat u akkoord met dit Beleid, dat is ontworpen om de integriteit van ons netwerk te waarborgen en alle gebruikers te beschermen tegen spam-gerelateerde activiteiten. Overtreding van dit Beleid kan leiden tot opschorting of beëindiging van uw account en mogelijk juridische stappen.

1. Definitie van Spam

Voor de doeleinden van dit Beleid verwijst "Spam" naar elke vorm van ongewenste commerciële e-mail ("UCE"), ongewenste bulk e-mail ("UBE") of enige elektronische communicatie die wordt verzonden zonder expliciete toestemming van de ontvanger. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:

• Berichten verzenden naar ontvangers zonder hun voorafgaande toestemming (opt-in).
• Frauduleuze, misleidende of bedrieglijke berichten verzenden.
• Berichten verzenden die kwaadaardige inhoud bevatten, zoals phishinglinks, malware of virussen.

2. Regels voor Poort 25

Poort 25 is een veelgebruikte netwerkpoort voor e-mailcommunicatie. Om misbruik te voorkomen en naleving van anti-spamregels te garanderen, hanteert UltaHost de volgende regels met betrekking tot Poort 25:

2.1 Standaard Toegang tot Poort 25

• Poort 25 is standaard geopend voor alle jaarabonnementen op VPS-hosting, met uitzondering van het VPS Basic Plan.
• Klantengroep VPS Basic Plan heeft standaard geen toegang tot Poort 25.

2.2 Geschiktheid voor Toegang tot Poort 25

• Elke VPS met een totaalbedrag van meer dan $117 (ongeacht kwartaal-, halfjaarlijkse of jaarlijkse facturatie, of een abonnement van 2+ jaar) komt in aanspraak om toegang tot Poort 25 aan te vragen.
• Aanvragen voor toegang tot Poort 25 worden beoordeeld om naleving van UltaHost’s Anti-Spam Beleid te waarborgen.
• Voor VDS Hosting (ongeacht maand- of jaarfacturatie) is Poort 25 open na aanvraag.

2.3 Aanvragen Toegang tot Poort 25

• Geschikte klanten dienen contact op te nemen met UltaHost Support om hun aanvraag in te dienen. Alle aanvragen worden zorgvuldig beoordeeld om te verifiëren dat het beoogde gebruik voldoet aan ons beleid en niet bijdraagt aan spam of misbruik.

2.4 Nalevingsmonitoring

• Accounts met toegang tot Poort 25 worden gemonitord op naleving van dit Beleid. Misbruik van Poort 25 voor spammen of andere verboden activiteiten kan leiden tot onmiddellijke opschorting of beëindiging van het account.

3. Verboden Activiteiten

De volgende activiteiten zijn strikt verboden bij gebruik van UltaHost-diensten:

3.1 Ongevraagde E-mail

Het verzenden van ongewenste bulk- of commerciële berichten, inclusief reclame- en promotionele inhoud, aan personen of organisaties die hiervoor geen toestemming hebben gegeven, is verboden.

3.2 E-mail Spoofing

Het gebruik van vervalste e-mailheaders of andere technieken om de herkomst van e-mails die via het UltaHost-netwerk worden verzonden te verbergen, is ten strengste verboden.

3.3 Phishing en Frauduleuze Inhoud

Het deelnemen aan phishingactiviteiten of pogingen om ontvangers te misleiden om gevoelige informatie, zoals wachtwoorden of financiële gegevens, te verstrekken, is een schending van dit Beleid.

3.4 Gebruik van Geautomatiseerde Tools

Het gebruik van bots, scripts of andere geautomatiseerde tools voor het verspreiden van bulkberichten of spam is strikt verboden.

3.5 Open Relays

Het exploiteren van open e-mailrelays of proxy's die misbruikt kunnen worden voor spam of ongewenste communicatie is verboden.

4. Verantwoordelijkheden van Klanten

Klanten zijn verplicht om:

• Naleving te Waarborgen: UltaHost-diensten te gebruiken in overeenstemming met dit Beleid en de toepasselijke wet- en regelgeving.
• Accounts te Beveiligen: Sterke wachtwoorden en beveiligingsmaatregelen te implementeren om ongeautoriseerde toegang of misbruik te voorkomen.
• Opt-In Methoden toe te passen: Correcte opt-in mechanismen voor e-mailmarketing te gebruiken en ontvangers een duidelijke en toegankelijke opt-out optie te bieden.
• Activiteiten te Monitoren: Accountactiviteiten regelmatig te controleren op tekenen van ongeautoriseerd of spam-gerelateerd gebruik.

5. Handhaving en Gevolgen

UltaHost behoudt zich het recht voor om de volgende maatregelen te nemen bij overtredingen van dit Beleid:

5.1 Opschorting of Beëindiging van Accounts

Accounts die het Beleid overtreden kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden opgeschort of beëindigd.

5.2 Financiële Sancties

UltaHost kan financiële sancties opleggen om de kosten te dekken die gemoeid zijn met het onderzoeken en tegengaan van spam-gerelateerde overtredingen. Deze sancties kunnen ook schadevergoedingen omvatten voor reputatieschade of netwerkbeschadiging.

5.3 Juridische Stappen

UltaHost werkt samen met wetshandhavingsinstanties en kan juridische stappen ondernemen tegen personen of organisaties die verantwoordelijk zijn voor spam of verboden activiteiten.

5.4 Rapportage aan Zwarte Lijsten

Overtreders kunnen worden gemeld bij e-mail zwarte lijst organisaties, wat toekomstige e-mailcommunicatie van de overtreder kan beperken.

6. Melden van Overtredingen

Als u vermoedt dat een UltaHost-klant dit Beleid overtreedt, rapporteer het incident dan aan [Voer Contact Email in]. Voorzie ons van gedetailleerde informatie, zoals volledige e-mailheaders en berichtinhoud, ter ondersteuning van ons onderzoek.

7. Naleving van Wetten

Dit Beleid voldoet aan alle relevante anti-spamregelgeving, waaronder maar niet beperkt tot:

• De CAN-SPAM Act (VS): Regelt commerciële e-mailpraktijken en vereist duidelijke opt-out mechanismen.
• De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (EU): Regelt het rechtmatig gebruik van persoonsgegevens in elektronische communicatie.
• Andere Regionale Wetten: Omvat toepasselijke anti-spamwetten in verschillende rechtsgebieden waar UltaHost actief is.

Klanten zijn verantwoordelijk voor het begrijpen en naleven van deze wetten bij het gebruik van UltaHost-diensten.

8. Wijzigingen

UltaHost behoudt zich het recht voor dit Beleid te allen tijde zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Voortgezet gebruik van UltaHost-diensten na wijzigingen betekent acceptatie van het bijgewerkte Beleid. Wij raden klanten aan dit Beleid regelmatig te bekijken.

9. Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen over dit Beleid kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: [email protected]

Ingangsdatum: [21.07.2020]
Laatst bijgewerkt: [27 november 2024]

Door gebruik te maken van UltaHost-diensten erkent en stemt u ermee in dit Anti-Spam Beleid volledig na te leven. Niet-naleving kan leiden tot onmiddellijke maatregelen, waaronder opschorting of beëindiging van de diensten. Dank u voor uw medewerking aan het behoud van een veilige en betrouwbare hostingomgeving.