Openbaarmakingsbeleid voor niet-openbare registratiegegevens (NPRD)

Geldt voor: alle domeinnamen die bij Ultahost zijn geregistreerd

Dit beleid inzake openbaarmaking van niet-openbare registratiegegevens (NPRD) beschrijft de procedures van Ultahost voor het beheer van
verzoeken om toegang tot niet-openbare domeinregistratiegegevens, inclusief gegevens die zijn verwijderd uit WHOIS-records in
naleving van de regelgeving inzake gegevensbescherming (bijv. AVG).
Ultahost streeft ernaar de privacy van haar registranten te beschermen en tegelijkertijd de legitieme belangen van haar gebruikers in evenwicht te brengen.
derden, waaronder wetshandhavingsinstanties, houders van intellectuele eigendomsrechten en professionals op het gebied van cyberbeveiliging.


Wat zijn niet-openbare registratiegegevens (NPRD)?
NPRD bevat persoonlijke informatie van domeinregistranten die niet openbaar zichtbaar is in WHOIS-records, zoals
als:

  • Volledige naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Fysiek adres
  • Organisatiegegevens (indien van toepassing)

Hoe u een NPRD aanvraagt
Om toegang tot NPRD aan te vragen, dient u een formeel verzoek in bij:

Uw verzoek moet het volgende bevatten:

  • De specifieke domeinnaam(en) in kwestie
  • De reden voor het verzoek
  • Wettelijke basis of legitiem belang voor toegang tot de gegevens
  • Ondersteunende documentatie (bijv. handelsmerkcertificaat, gerechtelijk bevel, identificatiebewijs van wetshandhavingsinstanties)
  • Uw volledige naam, organisatie en contactgegevens

Ultahost behoudt zich het recht voor om de identiteit en legitimiteit van de aanvrager te controleren.

Wie kan NPRD aanvragen?
NPRD-verzoeken van de volgende partijen kunnen in overweging worden genomen:

  • Wetshandhavingsinstanties met jurisdictie
  • Juridische vertegenwoordigers met bewijs van een geschil of claim
  • Houders van intellectuele-eigendomsrechten onderzoeken mogelijke inbreuken
  • Cybersecurity-onderzoekers of -onderzoekers die misbruik aanpakken (bijvoorbeeld phishing, malware)
  • Andere partijen die een legitiem belang en een wettelijke basis onder de toepasselijke regelgeving aantonen


Hoe Ultahost verzoeken evalueert
Elk verzoek wordt handmatig beoordeeld om het volgende te garanderen:

  • Het voldoet aan de toepasselijke wetten (bijv. AVG, lokale privacyregelgeving)
  • Het toont een legitiem belang aan in de zin van artikel 6 van de AVG of andere relevante wettelijke normen
  • De omvang van de gevraagde gegevens is proportioneel en beperkt
  • Openbaarmaking is noodzakelijk en kan niet op andere manieren worden bereikt

Ultahost kan om aanvullende informatie vragen voordat een beslissing wordt genomen.


Resultaten van openbaarmaking

Na beoordeling kan Ultahost:

  • Keur het verzoek goed en maak de relevante NPRD bekend
  • Het verzoek afwijzen, met als reden een onvoldoende rechtsgrondslag of een conflict met de wetgeving inzake gegevensbescherming
  • Vraag de aanvrager om meer informatie om de claim te verduidelijken of te valideren

Ultahost streeft ernaar om binnen 15 werkdagen te reageren, maar bij ingewikkelde of juridische zaken kan het langer duren.


Verzoeken van wetshandhaving
Verzoeken van wetshandhavingsinstanties krijgen voorrang en kunnen versneld worden afgehandeld. Wetshandhavingsinstanties dienen:
erbij betrekken:

  • Een formeel verzoek op officieel briefpapier
  • Naam en contactgegevens van de onderzoeksfunctionaris
  • Zaakreferentienummer
  • Toepasselijke wettelijke autoriteit of jurisdictie

Verzoeken om dringende openbaarmaking moeten worden verzonden naar:

[email protected] (24/7 bewaakt)


Kennisgeving aan de registrant
Tenzij verboden door de wet, zal Ultahost de domeinregistrant op de hoogte stellen wanneer hun NPRD wordt aangevraagd en kan
worden bekendgemaakt. Registranten kunnen, afhankelijk van de juridische context van het verzoek, bezwaar maken.


Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid
Alle verstrekte NPRD-gegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld voor het specifieke doel dat in het verzoek is aangegeven.
Het is aanvragers verboden de verstrekte gegevens te verspreiden of te gebruiken voor andere doeleinden.


Vragen of klachten
Als u vragen hebt over dit beleid of denkt dat uw gegevens op oneigenlijke wijze zijn geraadpleegd, neem dan contact met ons op.
contact: [email protected] .


Beleidsupdates
Ultahost kan dit beleid van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in juridische of operationele omstandigheden te weerspiegelen.
vereisten. Updates worden gepubliceerd op www.ultahost.com en treden in werking zodra ze zijn geplaatst.