UltaHost-registratiegegevensbeleid

Registratiegegevensbeleid

Bij UltaHost verzamelen en beheren we bepaalde informatie wanneer u een domeinnaam bij ons registreert. Dit beleid legt in eenvoudige bewoordingen uit welke gegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen, hoe we ze verifiëren en hoe we uw privacy beschermen, terwijl we tegelijkertijd voldoen aan de ICANN-vereisten.

1. Waarom we registratiegegevens verzamelen

UltaHost verzamelt domeinregistratiegegevens om:
  • Registreer en beheer uw domeinnaam
  • Bevestig domeineigendom
  • Voldoe aan de ICANN-regels en registratievereisten.
  • Beveilig de DNS en voorkom fraude of misbruik.
  • Communiceer belangrijke updates over uw domein.
We verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om uw domein op verantwoorde wijze te beheren.

2. Welke informatie we verzamelen

Bij het registreren van een domein hebben we het volgende nodig:
  • Volledige naam
  • Organisatie (indien van toepassing)
  • Adres (straat, plaats, regio, postcode, land)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
Voor sommige TLD's zijn mogelijk aanvullende documenten vereist, zoals een identiteitsbewijs of een bewijs van lokale aanwezigheid, afhankelijk van de regels van de registerbeheerder. Als dit voor uw domein geldt, zullen we u hiervan op de hoogte stellen.

3. Uw verantwoordelijkheid om de gegevens nauwkeurig te houden

Als domeineigenaar moet u:
  • Verstrek correcte en nauwkeurige informatie.
  • Werk uw gegevens bij wanneer deze wijzigen.
  • Reageer op verificatiemails van UltaHost.
Volgens de ICANN-regels moeten we domeinen met onjuiste of niet-geverifieerde gegevens opschorten of annuleren, dus nauwkeurigheid is belangrijk.

4. Hoe wij uw gegevens verifiëren

Om de DNS te beschermen en naleving te garanderen, kan UltaHost de volgende maatregelen nemen:
  • Verificatiemails verzenden
  • Controleer of bepaalde TLD's (bijv. landspecifieke domeinen) in aanmerking komen.
  • Vraag documenten op wanneer een register daarom vraagt.
  • Voer geautomatiseerde controles uit om fraude of onjuiste gegevens te voorkomen.
We vragen alleen om aanvullende informatie wanneer dat nodig is.

5. Hoe uw gegevens worden gebruikt en gedeeld

We delen registratiegegevens alleen wanneer dat nodig is voor:
  • Uw domein registreren bij het register
  • Door ICANN verplichte directoryservices (RDAP/WHOIS)
  • Back-ups van gegevens in escrow zijn vereist voor naleving door de registrar.
  • Verzoeken met betrekking tot wetgeving of veiligheid (na het volgen van de juiste procedures)
Om uw privacy te beschermen, verwijdert of verbergt UltaHost persoonsgegevens uit openbare RDAP/WHOIS-registers, tenzij wetten of ICANN-beleid anders vereisen.
UltaHost verkoopt geen registratiegegevens.

6. Hoe lang we uw gegevens bewaren

Wij bewaren registratiegegevens zolang als:
  • Uw domein is actief
  • ICANN verplicht ons om gegevens bij te houden.
  • De toepasselijke wetgeving vereist gegevensbewaring (dit verschilt per regio).
Daarna worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Uw rechten

Afhankelijk van uw locatie heeft u mogelijk recht op:
  • Toegang tot uw registratiegegevens
  • Verzoek om correcties
  • Verzoek om verwijdering (indien toegestaan volgens de ICANN-regels)
  • Vraag om meer informatie over hoe uw gegevens worden gebruikt.
Wij respecteren deze rechten in overeenstemming met de wetgeving die van toepassing is op UltaHost-gebruikers in de VS, de EU/EER, het VK, de VAE, Turkije en andere regio's.

8. Hoe wij uw gegevens beschermen

UltaHost maakt gebruik van strenge beveiligingsmaatregelen, waaronder:
  • Versleuteling
  • Toegangscontrole
  • Beveiligde opslagsystemen
  • Continue monitoring
  • Incidentafhandelingsprocedures
Alleen bevoegd personeel heeft toegang tot de registratiegegevens.

9. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken om het volgende weer te geven:
  • Wijzigingen in de ICANN-regels
  • Juridische of regelgevende updates
  • Verbeteringen aan onze werkwijzen
Alle materiële wijzigingen worden op onze website gepubliceerd.

Heeft u hulp nodig of vragen?

Als u hulp nodig heeft bij het bijwerken van uw registratiegegevens of vragen heeft over hoe deze worden verwerkt, staat ons supportteam altijd voor u klaar.