UltaHost Registratiegegevensbeleid

Registratiegegevensbeleid

Bij UltaHost verzamelen en beheren we bepaalde informatie wanneer u een domeinnaam bij ons registreert. Dit beleid legt in eenvoudige bewoordingen uit welke gegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen, hoe we ze verifiëren en hoe we uw privacy beschermen en tegelijkertijd voldoen aan de ICANN-vereisten.

1. Waarom we registratiegegevens verzamelen

UltaHost verzamelt domeinregistratiegegevens om:
  • Registreer en beheer uw domeinnaam
  • Domeineigendom bevestigen
  • Voldoen aan de ICANN-regels en registratievereisten
  • Houd de DNS veilig en voorkom fraude of misbruik
  • Communiceer belangrijke updates over uw domein
Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om uw domein verantwoord te beheren.

2. Welke informatie we verzamelen

Wanneer u een domein registreert, hebben wij het volgende nodig:
  • Volledige naam
  • Organisatie (indien van toepassing)
  • Adres (straat, stad, regio, postcode, land)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
Sommige TLD's vereisen mogelijk aanvullende documenten, zoals een identiteitsbewijs of bewijs van lokale aanwezigheid, afhankelijk van de registratieregels. Als dit voor uw domein geldt, laten we u dit weten.

3. Uw verantwoordelijkheid om de gegevens nauwkeurig te houden

Als domeineigenaar moet u:
  • Geef waarheidsgetrouwe en nauwkeurige informatie
  • Werk uw gegevens bij wanneer ze veranderen
  • Reageer op verificatie-e-mails van UltaHost
Volgens de regels van ICANN moeten we domeinen met onjuiste of niet-geverifieerde gegevens opschorten of annuleren. Nauwkeurigheid is daarom van groot belang.

4. Hoe wij uw gegevens verifiëren

Om de DNS te beschermen en naleving te garanderen, kan UltaHost:
  • Verificatie-e-mails verzenden
  • Controleer de geschiktheid voor bepaalde TLD's (bijv. landspecifieke domeinen)
  • Vraag documenten op indien vereist door een register
  • Voer geautomatiseerde controles uit om fraude of onjuiste gegevens te voorkomen
Wij vragen alleen om aanvullende informatie als dat nodig is.

5. Hoe uw gegevens worden gebruikt en gedeeld

Wij delen registratiegegevens alleen wanneer dit nodig is voor:
  • Uw domein registreren bij het register
  • Door ICANN verplicht gestelde directory services (RDAP/WHOIS)
  • Gegevens escrow back-ups vereist voor registrar naleving
  • Juridische of veiligheidsgerelateerde verzoeken (volgens een behoorlijke procedure)
Om uw privacy te waarborgen, verbergt UltaHost persoonlijke gegevens in openbare RDAP/WHOIS-records, tenzij de wet of het ICANN-beleid anders voorschrijft.
UltaHost verkoopt geen registratiegegevens.

6. Hoe lang we uw gegevens bewaren

Wij bewaren registratiegegevens zolang als:
  • Uw domein is actief
  • ICANN vereist dat wij gegevens bijhouden
  • Toepasselijke wetten vereisen gegevensbewaring (verschilt per regio)
Daarna worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Uw rechten

Afhankelijk van uw locatie heeft u mogelijk recht op:
  • Toegang tot uw registratiegegevens
  • Correcties aanvragen
  • Verzoek tot verwijdering (waar toegestaan volgens de ICANN-regels)
  • Vraag om details over hoe uw gegevens worden gebruikt
Wij respecteren deze rechten in overeenstemming met de wetten die van toepassing zijn op UltaHost-gebruikers in de VS, EU/EER, het VK, de VAE, Turkije en andere regio's.

8. Hoe wij uw gegevens beschermen

UltaHost maakt gebruik van sterke beveiligingsmaatregelen, waaronder:
  • Encryptie
  • Toegangscontroles
  • Veilige opslagsystemen
  • Continue monitoring
  • Procedures voor incidentrespons
Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot de registratiegegevens.

9. Updates van dit beleid

Wij kunnen dit beleid bijwerken om het volgende weer te geven:
  • ICANN-regelwijzigingen
  • Juridische of wettelijke updates
  • Verbeteringen aan onze praktijken
Alle materiële wijzigingen worden op onze website gepubliceerd.

Heeft u hulp nodig of vragen?

Als u hulp nodig hebt bij het bijwerken van uw registratiegegevens of vragen hebt over hoe dit wordt verwerkt, staat ons ondersteuningsteam altijd voor u klaar.